# Adobe InDesign # Arbeitsanleitung für die Teamzusammenarbeit - Projekt Jahresheft | Projekt Einschulungsheft **Adobe InDesign** Arbeitsanleitung für die Teamzusammenarbeit **Projekt Jahresheft | Projekt Einschulungsheft** # **1. Übersicht** Diese Anleitung beschreibt den Arbeitsablauf für die gemeinsame Bearbeitung der InDesign-Projekte über die zentrale Nextcloud. Alle Teammitglieder arbeiten direkt mit Adobe InDesign.
**Projekt** **Speicherort in Nextcloud** **Beteiligte**
Jahresheft Projekte / Jahresheft Alle Teammitglieder
Einschulungsheft Projekte / Einschulungsheft Alle Teammitglieder
# **2. Die wichtigste Grundregel** **⚠️ Die InDesign-Datei (.indd) darf immer nur von EINER Person gleichzeitig geöffnet werden!** **⚠️ Erst wenn diese Person die Datei gespeichert UND geschlossen hat, darf eine andere Person die Datei öffnen!** ℹ️ Nextcloud muss auf jedem Rechner installiert, geöffnet und vollständig synchronisiert sein – bevor eine Datei geöffnet wird. # **3. Nextcloud – Pflichtcheck vor jedem Start** Vor dem Öffnen einer Datei immer prüfen ob Nextcloud vollständig synchronisiert ist: **1. **Nextcloud Desktop-App in der Taskleiste unten rechts öffnen **2. **Status prüfen: 'Alles synchronisiert' mit grünem Haken muss angezeigt werden **3. **Erst dann die Datei öffnen → Nextcloud zeigt: 'Alles synchronisiert' mit grünem Haken ✅ **⚠️ Solange Nextcloud noch synchronisiert (drehendes Symbol) – warten! Erst bei grünem Haken öffnen.** # **4. Schriftarten installieren (nur einmalig)** Die benötigten Schriftarten liegen im jeweiligen Projektordner in der Nextcloud. Die Installation muss nur einmalig pro Rechner durchgeführt werden. **Speicherort der Schriftarten:** Nextcloud / Projekte / Jahresheft / Document fonts / Nextcloud / Projekte / Einschulungsheft / Document fonts / **Installation Schritt für Schritt (Windows):** **1. **Windows Explorer öffnen und zum Ordner 'Document fonts' in der Nextcloud navigieren **2. **Alle Schriftart-Dateien markieren (.otf und .ttf Dateien) **3. **Achtung: Die Datei 'AdobeFnt.lst' NICHT installieren – diese ignorieren **4. **Rechtsklick auf die markierten Schriftarten → 'Installieren' oder 'Für alle Benutzer installieren' **5. **InDesign neu starten ℹ️ Bei neuen Projekten oder neuen Schriftarten den Vorgang einmalig wiederholen. # **5. Arbeitsablauf – Schritt für Schritt** ## **5.1 Vor dem Öffnen** **1. **Nextcloud öffnen → grünen Haken prüfen (Alles synchronisiert ✅) **2. **Im Team kurz absprechen: Ist die Datei gerade frei? **3. **Erst wenn beides bestätigt ist → Datei öffnen ## **5.2 Datei öffnen** **1. **Adobe InDesign starten **2. **Datei → Öffnen **3. **Im Nextcloud-Ordner zum jeweiligen Projekt navigieren: Nextcloud / Projekte / Jahresheft / \[Dateiname\].indd Nextcloud / Projekte / Einschulungsheft / \[Dateiname\].indd **4. **Datei öffnen ## **5.3 Abweichung von Profil oder Richtlinie** Beim Öffnen kann folgender Dialog erscheinen: So vorgehen: **1. **'Dokument nicht ändern' auswählen (ist standardmäßig bereits ausgewählt) **2. **OK klicken **⚠️ Niemals 'Dokument an die aktuellen Farbeinstellungen anpassen' wählen – das verändert die Farben im Dokument!** ## **5.4 Bearbeiten & Speichern** **1. **Dokument bearbeiten **2. **Regelmäßig zwischenspeichern: Strg + S ## **5.5 Datei schließen** **1. **Änderungen speichern: Strg + S **2. **Datei schließen: Strg + W **3. **Warten bis Nextcloud synchronisiert hat → grüner Haken abwarten **4. **Team informieren: 'Datei ist wieder frei' **⚠️ Die Datei niemals offen lassen wenn man nicht aktiv daran arbeitet – andere Teammitglieder können sonst nicht arbeiten!** # **6. Kurzübersicht Arbeitsablauf**
**Schritt** **Aktion** **Hinweis**
1 Nextcloud prüfen Grüner Haken = bereit
2 Team fragen Ist die Datei frei?
3 Datei öffnen Immer aus dem Nextcloud-Ordner
4 Farbprofil-Dialog 'Dokument nicht ändern' → OK
5 Bearbeiten & speichern Strg + S – zwischendurch speichern!
6 Datei schließen Strg + W
7 Nextcloud abwarten Grüner Haken abwarten
8 Team informieren 'Datei ist wieder frei'
# **7. Häufige Probleme & Lösungen**
**Problem** **Lösung**
Schriftarten fehlen Kapitel 4 wiederholen – Schriftarten installieren
Verknüpfungen fehlen (rotes Fragezeichen) Fenster → Verknüpfungen → Verknüpfung erneut herstellen
Nextcloud synchronisiert nicht Nextcloud-App neu starten
Datei lässt sich nicht öffnen Prüfen ob jemand anderes die Datei noch geöffnet hat
Konflikt-Kopie in Nextcloud Nur die Original-Datei verwenden, Konflikt-Kopie löschen
Farbprofil-Dialog erscheint 'Dokument nicht ändern' wählen → OK klicken
ℹ️ Bei weiteren Fragen: Administrator oder zuständige Person im Team kontaktieren.