HLA Cloud

Daten zum "Lesen" bereitstellen
Diese Anleitung zeigt wie Sie Daten (PDF) nur zum Lesen bereitstellen können. 
 Dafür öffnen Sie die HLA Cloud (nextcloud.hla-flensburg.de) 
 Nun erstellen Sie einen Ordner der geteilt werden soll. 
 
 
 
 In diesen Ordner legen Sie die Daten ab, die geteilt werden sollen. 
 
 
 
 Folgend gibt es zwei Möglichkeiten die Daten zu teilen 1. über den Ordner, hiermit wird der ganze Ordner zum Lesen geteilt. 
 2. nur eine Datei aus dem Ordner teilen. 
 
 Die Anleitung geht hier weiter mit dem Teilen von ganzen Ordnern.  
 
 Um die Freigabe zu starten klicken Sie auf das Teilen Symbol hinter dem Ordner Name und dann auf das + bei "Link teilen" 
 
 
 Über ein Klick auf die "...." kommen Sie zu den Einstellung für diese Freigabe 
 Hinweis: damit der Punkt "Download verbergen angezeigt wird, müssen Sie vorher einen Klick auf "Benutzerdefinierte Berechtigungen" machen 
 
 
 
 Wenn alle Einstellungen richtig gesetzt sind können Sie die Freigabe über den Link teilen. 
 
 
 Als Beispiel, mein Link. 
 
 
 https://nextcloud.hla-flensburg.de/s/6yHY2ydyE5TCif3 
 
 Password: Nurzumlesen1

Nextcloud App einrichten (iOS & Surface)
Damit Sie Nextcloud nutzen können gehen Sie wie folgt vor: 
 Wichtiger Hinweis: 
 Damit Sie Ihre Daten am Lehrer-PC ebenfalls finden, müssen die Dateien unter einem Unterordner in dem "Netman" Ordner abgelegt werden (z.B. Netman --> Desktop (es können auch dafür extra Ordner erstellt werden, z.B. Backup)) 
 iOS 
 Schritt 1: Öffnen Sie den Hub 
 Schritt 2: Suchen Sie nach Nextcloud und installieren Sie die App 
 Schritt 3: Öffnen Sie Nextcloud und tippen auf "Anmelden" 
 
 Schritt 4: Geben Sie die URL "nextcloud.hla-flensburg.de" ein und klicken auf Enter (oder den Pfeil) 
 
 Schritt 5: Klicken Sie auf "Anmelden" und danach auf "direkte Anmeldung" 
 Hinweis: ggf. kommt eine Fehlermeldung, diese kann erstmal ignoriert werden 
 
 
 
 
 
 
 Schritt 6: Geben Ihre  Netman-Zugangsdaten ein  
 
 
 Schritt 7: Klicken Sie auf "Zugriff gewähren" 
 
 
 
 Schritt 8: Sie sind nun angemeldet und die App synchronisiert Ihre Daten. 
 
 
 Surface Go 
 Schritt 1: Downloaden Sie die Anwendung Link: 
 
 https://nextcloud.com/de/install/   
 
 
 
 
 
 Schritt 2: Klicken Sie auf die Datei und danach auf "Ausführen" 
 Schritt 3: Folgen Sie der Installationsanweisung 
 Schritt 4: Starten Sie das Gerät neu und öffnen anschließend die Anwendung 
 Schritt 5: Klicken Sie auf "Anmelden" 
 
 
 Schritt 6: Geben Sie die URL "nextcloud.hla-flensburg.de" ein und klicken auf Enter 
 Hinweis: es sollte sich ein Fenster öffnen "Verbinde dich mit deinem Konto" 
 
 
 Schritt 7: Klicken Sie auf "Anmelden" und danach auf "direkte Anmeldung"  
 
 
 
 
 Schritt 8: Geben Ihre  Netman-Zugangsdaten ein 
 
 
 Schritt 9: Klicken Sie auf "Zugriff gewähren" 
 
 
 
 Schritt 10: Klicken Sie nun auf "Verbinden" oder ändern den Ort an dem Sie Ihre Nextcloud Dateien finden wollen (z.B. Desktop) 
 Hinweis: Es kann auch ein einzelner Ordner zum Synchronisieren ausgewählt werden (z.B. nur der Download Ordner) 
 
 
 
 Schritt 11: Die Dateien werden nun synchronisiert, dies kann eine Weile dauern

Windows Client Update
Windows Client meldet von Zeit zu Zeit das Updates der Software verfügbar sind. 
 
 
 Wir haben festgestellt das eine Installtion aus der Meldung nicht immer erfolgreich laufen. 
 
 Bevor ein Update startet, schließt bitte alle Programme und speichert alle Daten. 
 
 Folgender Weg führt zu einem erfolgreichen Update: 
 1. Die Einstellung des Nextcloud Clients öffnen. 
 
 2. Über den Punkt "Allgemein" kommt Ihr in die Einstellungen. 
 
 
 
 3. Im nächsten Fenster erscheint ganz unten der Punkt "Neustarten & Aktualisieren" 
 
 4. Jetzt startet die Installtion. Hier könnt Ihr mit "Next" und "Install" den Vorgang abschließen. Zum Schluss werdet ihr gefragt ob ihr neustarten möchtet. Diese Frage bitte mit "Yes" beantworten. Dein PC wird dann neu starten.

HLA Cloud Synchronisation
Gibt es Probleme mit der Ordner / Datei Synchronisation helfen folge Punkte. 
 
 Synchronisation erzwingen.

 
Einstellungen vom Nextcloud Client öffnen und dann Synchronisation erzwingen. 
 Zusätzlich prüfen ob in den Einstellungen alle Ordner zur Synchronisation aktibiert sind. 
 Nextcloud Client Update überprüfen. 
 Dateien / Ordner die nicht synchronisiert werden, temporär umbenennen. 
 Nextcloud Client löschen und neuinstallieren.