# HLA Drucker&Kopierer

# Scan Funktion

Sie haben nun auch die Möglichkeit Dokumente einzuscannen und sie über die Cloud, am Klassenraum PC oder per Mail abzurufen

vorab Dokument einscannen

#### <span style="text-decoration: underline;">**Scanvorgang**</span>

Schritt 1: Meld dich am Gerät an, wenn du auf den Bildschirm tippst wird dieses Fenster erscheinen

[![25-08-12 11-57-14 0654.jpg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/25-08-12-11-57-14-0654.jpg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/25-08-12-11-57-14-0654.jpg)

Schritt 2: Halte deinen Chip an das Gerät dann wirst du automatisch eingeloggt. Alternativ kannst du auch deine Secure-Pin eingeben, wo man sie findet und wie man sich eine neue vergibt erfährst du hier: [Secure PIN](https://wiki.hla-flensburg.de/books/anleitungen-fur-lehrkrafte/page/secure-pin "Secure PIN")

[![25-08-12 11-48-54 0641.jpg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/7fu25-08-12-11-48-54-0641.jpg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/7fu25-08-12-11-48-54-0641.jpg)

Schritt 3: Nun erfolgt folgender Bildschirm, dort wähle "Scannen" aus

[![25-08-12 11-49-00 0642.jpg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/25-08-12-11-49-00-0642.jpg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/25-08-12-11-49-00-0642.jpg)

Anschließend erscheint folgendes Fenster dort gibt es 2 Optionen (Siehe jeweils Variante 1 oder Variante 2)

[![25-08-12 11-53-03 0645.jpg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/25-08-12-11-53-03-0645.jpg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/25-08-12-11-53-03-0645.jpg)

##### **<span style="text-decoration: underline;">Variante 1: Scan to Folder</span>**

Schritt 1: Lege das Dokument zum Scannen ein

Schritt 2: wähle "Scan to Folder", der Scanvorgang wird nun begonnen

[![25-08-12 11-53-15 0646.jpg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/25-08-12-11-53-15-0646.jpg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/25-08-12-11-53-15-0646.jpg)

Schritt 3: Entweder wähle "Nächste Seite scannen" oder "Scan beenden"

[![25-08-12 11-53-31 0649.jpg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/25-08-12-11-53-31-0649.jpg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/25-08-12-11-53-31-0649.jpg)

Schritt 4: Das Dokument liegt nun im Ordner bereit

##### <span style="text-decoration: underline;">**Variante 2: Scan to Mail**</span>

Schritt 1: Lege das Dokument zum Scannen ein

Schritt 2: wähle "Scan to Mail", der Scanvorgang wird nun begonnen

[![25-08-12 11-53-15 0646.jpg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/LAN25-08-12-11-53-15-0646.jpg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/LAN25-08-12-11-53-15-0646.jpg)

Schritt 3: Entweder wähle "Nächste Seite scannen" oder "Scan beenden"

[![25-08-12 11-53-31 0649.jpg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/J3x25-08-12-11-53-31-0649.jpg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/J3x25-08-12-11-53-31-0649.jpg)

Schritt 4: Das Dokument wird nun direkt an die HLA Mail versendet.

# Drucken mit mobilen Geräten (oder von zuhause)

Damit Sie von mobilen Geräten drucken können gehen Sie wie folgt vor:

##### **<u>Variante 1: Direktupload über Webseite</u>**

Schritt 1: Öffne die Seite [print.hla-flensburg.de](https://print.hla-flensburg.de) und log dich mit der HLA ID an.

[![1.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/1.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/1.png)

Schritt 2: Klicke auf "mobilePrint"

[![2.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/2.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/2.png)

Schritt 3: Klicke auf das Feld und wähle die Dateien aus oder schiebe sie per "Drag &amp; Drop" in das Fenster

<p class="callout warning">Hinweis: Nur PDF Dateien als Druckaufträge werden akzeptiert!</p>

[![3.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/3.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/3.png)

Schritt 4: Die Aufträge befinden sich nun unter "Druckaufträge" Um dorthin zu gelangen klicke oben auf Start und dann auf "Druckaufträge"

[![2025-08-12 10_40_32-Q Pilot-Benutzerservice – Mozilla Firefox.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/2025-08-12-10-40-32-q-pilot-benutzerservice-mozilla-firefox.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/2025-08-12-10-40-32-q-pilot-benutzerservice-mozilla-firefox.png)

[![2025-08-12 10_42_23-Q Pilot-Benutzerservice – Mozilla Firefox.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/2025-08-12-10-42-23-q-pilot-benutzerservice-mozilla-firefox.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/2025-08-12-10-42-23-q-pilot-benutzerservice-mozilla-firefox.png)

Dort können Sie nun die hinzugefügten Dateien sehen, die sich aktuell in der Warteschlange befinden. Diese können dort auch gelöscht werden, dafür hoovert man mit dem Mauszeiger über den Namen dann erscheint eine rote Mülltonne neben dem Namen

[![Screenshot 2025-08-12 104550.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/screenshot-2025-08-12-104550.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/screenshot-2025-08-12-104550.png)

##### **<u>Variante 2: Versand der Datei per Mail</u>**

Schritt 1: Öffne deine E-Mails

Schritt 2: Sende eine E-Mail an "print@hla-flensburg.de" mit der zu druckenden Datei im Anhang

Schritt 3: Prüfe ob der Druckauftrag angekommen ist <span style="text-decoration: underline;">*(siehe oben Variante 1, Schritt 1 und 4)*</span>

#### **Ausdruck**

Schritt 1: gehe zu einem beliebigen Kopierer

Meld dich am Gerät an, wenn du auf den Bildschirm tippst wird dieses Fenster erscheinen

[![25-08-12 11-57-14 0654.jpg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/25-08-12-11-57-14-0654.jpg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/25-08-12-11-57-14-0654.jpg)

Schritt 2: Halte deinen Chip an das Gerät dann wirst du automatisch eingeloggt. Alternativ kannst du auch deine Secure-Pin eingeben, wo man sie findet und wie man sich eine neue vergibt erfährst du hier: [Secure PIN](https://wiki.hla-flensburg.de/books/anleitungen-fur-lehrkrafte/page/secure-pin "Secure PIN")

[![25-08-12 11-48-54 0641.jpg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/7fu25-08-12-11-48-54-0641.jpg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/7fu25-08-12-11-48-54-0641.jpg)

Schritt 3: Es wird nun angezeigt, dass Druckaufträge vorliegen. Alternativ klicke auf "Drucken"

**[![ew.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ew.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/ew.png)**

##### *<span style="text-decoration: underline;">**oder**</span>*

[![25-08-12-11-49-00-0642.jpg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Fcf25-08-12-11-49-00-0642.jpg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/Fcf25-08-12-11-49-00-0642.jpg)

Schritt 4: Wähle die Dateien aus, die du ausdrucken möchtest und klick auf "Drucken"

[![ew2.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ew2.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/ew2.png)

<p class="callout info">Druckaufträge werden 21 Tage lang in der Warteschlange gespeichert.</p>

# Secure PIN

Nachfolgend wird erklärt wo Sie Ihre Secure PIN zur Anmeldung an den Kopierern finden

Schritt 1: Öffne [print.hla-flensburg.de](https://print.hla-flensburg.de)

Schritt 2: Gebe deine HLA ID Daten ein

Schritt 3: Klicke auf "Einstellungen"

[![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/VY9grafik.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/VY9grafik.png)

Schritt 4: Dort wird die aktuelle PIN angezeigt

[![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/KEugrafik.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-08/KEugrafik.png)

<p class="callout info">Unter dem Punkt "Neue Secure-PIN anfordern" wird eine Nummer generiert.</p>

# Q-Pilot Druck über HLA PCs

Abgesehen von den IT Räumen, die mit eigenen Druckern ausgestattet sind könnt ihr nun von jedem HLA PC einen Druckauftrag abschicken und an einem Kopierer eurer Wahl abholen.

Schritt 1: Öffne die Druckereinstellungen (Word, PDF, ...) des Dokuments

Schritt 2: Wähle "QPilot" aus und klick anschließend auf "Drucken"

<p class="callout warning">Bei einem Druckauftrag am PC mit angeben, wie viele Exemplare gedruckt werden soll ansonsten wird nur ein Exemplar gedruckt!</p>

<p class="callout info">Es kann auch "QPilot auf SW-FS01" heißen! Das ist das gleiche. </p>

[![d1.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/d1.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-09/d1.png)

<p class="callout info">Sobald man sich bei [print.hla-flensburg.de](https://print.hla-flensburg.de) anmeldet und die Druckaufträge aufruft, sieht man dort den neuen Auftrag</p>

[![2025-08-12-10-42-23-q-pilot-benutzerservice-mozilla-firefox.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/2025-08-12-10-42-23-q-pilot-benutzerservice-mozilla-firefox.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-09/2025-08-12-10-42-23-q-pilot-benutzerservice-mozilla-firefox.png)

[![d2.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/d2.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-09/d2.png)

Schritt 3: Nun könnt ihr zu einem x-beliebigen Kopierer gehen, dort Authentifiziert ihr euch mit dem Tag oder der [Secure PIN](https://wiki.hla-flensburg.de/books/anleitungen-fur-lehrkrafte/page/secure-pin "Secure PIN")

Eine nähere Beschreibung zum Ausdruck könnt ihr der Anleitung [Drucken mit mobilen Geräten](https://wiki.hla-flensburg.de/books/anleitungen-fur-lehrkrafte/page/drucken-mit-mobilen-geraten-oder-von-zuhause "Drucken mit mobilen Geräten") unter dem Punkt "Ausdruck" entnehmen

<p class="callout info">Druckaufträge werden 21 Tage lang in der Warteschlange gespeichert.</p>

# Generelle Hinweise für drucken!

<p class="callout info">Bei einem Druckauftrag am PC mit angeben, wie viele Exemplare gedruckt werden soll ansonsten wird nur ein Exemplar gedruckt!</p>

<p class="callout info">QPilot kann auch "QPilot auf SW-FS01" heißen! Das ist das gleiche. </p>

<p class="callout warning">**Nach dem Kopieren wieder die Einstellungen zurücksetzen! --&gt; Button "Zurücksetzen" oben rechts**</p>

[![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/grafik.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-09/grafik.png)

<p class="callout warning">**Zum Kopieren ist keine Anmeldung nötig. Ein hin und her Wechsel ist jederzeit über das Haus Symbol unten Links möglich!**</p>

[![Screenshot 2025-09-15 143700.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/screenshot-2025-09-15-143700.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-09/screenshot-2025-09-15-143700.png)

[![Screenshot 2025-09-15 143934.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/screenshot-2025-09-15-143934.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-09/screenshot-2025-09-15-143934.png)

<p class="callout info">Login kann mit blauem Tag, SecurePin oder HLA ID Daten erfolgen</p>

<p class="callout info">Ein automatischer Logout erfolgt nach 60 Sekunden, kann aber auch manuell durchführt werden</p>

# Kopierer - Papier nachlegen

[![Screenshot 2026-01-20 112549.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-2026-01-20-112549.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-01/screenshot-2026-01-20-112549.png)

[![Screenshot 2026-01-20 112621.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/screenshot-2026-01-20-112621.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-01/screenshot-2026-01-20-112621.png)

[![IMG20260120111223.jpg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/img20260120111223.jpg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-01/img20260120111223.jpg)

# PDF Größer skalieren und Plakatdruck

In der Anleitung wird erklärt wie man eine PDF in ein anderes Format z.B. A4 zu A3) skalieren kann und wie man ein solches Dokument mit einem kleineren Format in QPilot drucken kann (A3 Dokument zb. in A4 gedruckt --&gt; 2 A4 Seiten = A3)

##### Skalieren

Schritt 1: Öffne folgende Seite [https://tools.pdf24.org/de/pdf-seitengroesse-aendern](https://tools.pdf24.org/de/pdf-seitengroesse-aendern) und füge das Dokument ein

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/ubBgrafik.png)

Schritt 2: Wähle das gewünschte Format aus (Pfeil 1) und dann klick auf "Seitengrößen ändern" (Pfeil 2)

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Auzgrafik.png)

Schritt 3: Das Dokument wird nun skaliert, warte bis es fertig ist

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/84Dgrafik.png)

Schritt 4: Klicke auf "Download"

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/HGBgrafik.png)

<p class="callout info">Hinweis: Für die Übersichtlichkeit habe ich das neue Dokument umbenannt.</p>

##### Druck vorbereiten und Drucken

Schritt 1: öffne folgende Seite [https://tools.pdf24.org/de/pdf-seiten-halbieren](https://tools.pdf24.org/de/pdf-seiten-halbieren) und lade dort das neue Dokument hoch

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/ZOXgrafik.png)

Schritt 2: Klicke danach auf "Seiten halbieren"

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/ZtKgrafik.png)

Schritt 3: Warte bis das Dokument verarbeitet wurde und lade es danach herunter

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/YD9grafik.png)

<p class="callout info">Hinweis: Auch hier zur Übersichtlichkeit habe ich das neue Dokument umbenannt.</p>

Schritt 4: Jetzt kommt der Druck. Öffne das Dokument und klick oben auf das Druck Symbol

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/xa8grafik.png)

Schritt 5: Klicke auf "Weitere Einstellungen"

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/qiggrafik.png)

Schritt 6: Klicke auf Papierformat und wähle A3 aus (oder das Format in dem es gedruckt werden soll) (Pfeil 1) und wähle danach "Tatsächliche Größe" aus (Pfeil 2)

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/O0Ografik.png)

Schritt 7: Klicke dann auf "Drucken mithilfe des Systemdialogfelds..."

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/w8mgrafik.png)

Schritt 8: Drucker "QPilot" und danach auf "Weitere Einstellungen"

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/bpLgrafik.png)

Schritt 9: Einstellungen wie folgt, Wähle unter Druckvoreinstellungen "Dokument - A3" aus und navigiere danach auf "Weitere Optionen"

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/WYografik.png)

Schritt 10: Klicke auf den Haken "Dokument verkleinern/vergrößern" und auf "Passend auf Seite", danach prüfe ob Dokumentengröße &amp; Ausgabe-Papier auf A3 (oder das gewünschte Format für den Druck) steht und klick zum Schluss nun auf "Ok"

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/AA7grafik.png)

Schritt 11: Klicke auf "Drucken"

![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/wgagrafik.png)

<p class="callout info">Der Druck kann an jedem Kopierer mit dem Tag abgeholt werden. Du wirst beim Drucken gefragt aus welchem Fach er drucken soll, wähle das Fach aus indem du das Papier legst (relevant bei anderen Formaten als A4) und klicke auf das entsprechende Format.</p>

<span style="text-decoration: underline;">**Fertig!**</span>

<p class="callout warning">Hinweis: Denke beim nächsten Druck daran zu prüfen ob es wieder auf A4 steht!</p>