Anleitungen für Lehrkräfte

Schritt 2: Schreiben Sie einen aussagekräftigen Titel und ergänzen ihn mit einer Beschreiben Ihres Anliegen (weitere Hilfe dazu erhalten Sie im unteren Abschnitt: Was sind die W-Fragen?)

Schritt 3: Wählen Sie die jeweilige Gruppe aus

Schritt 4: Wählen Sie den Typ für Ihr Anliegen aus (eine nähere Beschreibung zu den Typen erhalten Sie im unteren Abschnitt: Ticket Typen)

Sollten Sie "Hausmeisterservice" ausgewählt haben, wählen Sie stattdessen den Standort aus.

Schritt 5: Wählen Sie einen Raum aus (oder "k.A." sofern es sich um keinen Raum handelt)

Schritt 6: Klicken Sie auf "Erstellen"

Wenn Sie danach eine E-Mail erhalten haben, wurde Ihr Ticket erfolgreich bei uns eingereicht. Sollten Sie weitere Ergänzungen machen wollen können Sie unter dem Punkt "Übersicht" Ihr Ticket auswählen und weitere Notizen hinzufügen, den Raum ändern oder über den Punkt "Status" das Ticket schließen. Damit Ihre Änderungen gespeichert werden müssen Sie im Anschluss auf "Aktualisieren" klicken.

Was sind die W-Fragen?

Damit Ihr Anliegen zügig bearbeitet werden kann, ist es wichtig, alle nötigen Informationen in das Ticket zu schreiben.
Dafür können Sie sich an die W-Fragen orientieren:

1. Was ist das Problem?
Eine kurze Beschreibung zu Ihrem Problem

2. Welches Gerät?
Um welches Gerät handelt es sich (Art, Name, wo steht das Gerät)

3. Wann tritt das Problem auf?
Eine kurze Beschreibung der Umstände, die zu dem Problem führten (z.B. beim Einschalten etc.)

4. Was haben Sie bisher unternommen?
Sofern Sie bereits Lösungsansätze unternommen haben, fügen Sie diese hinzu.

Ticket Typen

Im folgenden werden die Ticket Typen näher beschrieben.

Anfrage: Alle allgemeinen Fragen, Wünsche oder Vorschläge (z.B. neues Programm, Ablaufänderungen, etc.)

Ausfall/Defekt: Technische Ausfälle (z.B. Bildschirm schwarz, PC Bild wird nicht auf dem Beamer übertragen) oder andere Störungen

E-Mail-Adresse: Fragen und Anforderungen betreffend E-Mails (z.B. neue E-Mail-Adressen anlegen, ändern, löschen etc.)

Information: Angaben von Informationen für den IT Support (z.B. Kabelsalat, Termine, etc.)

Lernnetz: Alles rund um das Thema Lernnetz (z.B. Schüler löschen, Intranet Fragen, etc.)

Netman Zugang: Zugänge für die SuS und Kolleg/innen (z.B. Schüler/Lehrer anlegen, löschen, ändern)

Schulportal SH: Alles rund um das Thema Schulportal (z.B. Zugänge, Passwortänderung)

Webseite: Anfragen für die HLA Homepage

HLA Basics

WLAN verbinden

Damit Sie sich mit dem HLA WLAN verbinden können, gehen Sie wie folgt vor:

iPad

Hinweis für die Dienstgeräte unten beachten!!!

Schritt 1: Öffnen Sie auf Ihrem Gerät die WLAN-Einstellungen

Schritt 2: Verbinden Sie sich nun mit dem WLAN-Netzwerk "HLA-Hotspot"

Schritt 3: Daraufhin öffnet sich die Anmeldemaske

Schritt 4: Melden Sie sich mit Ihren Netman-Zugangsdaten an und klicken auf "Fertig"

Hinweis Lehrer Dienst iPads!

Bitte führt noch nachfolgende Schritte aus:

Schritt 5: klickt auf das "i"

Schritt 6: Scrollt nun bis zum Punkt "Private WLAN-Adresse" und klickt drauf

Schritt 7: klickt auf "Aus"

Android

Schritt 1: Öffnen Sie auf Ihrem Gerät die WLAN-Einstellungen

Schritt 2: Verbinden Sie sich nun mit dem WLAN-Netzwerk "HLA-Hotspot"

Schritt 3: Daraufhin öffnet sich die Anmeldemaske

Schritt 4: Melden Sie sich mit Ihren Netman-Zugangsdaten an

Windows

Schritt 1: Öffnen Sie auf Ihrem Gerät die WLAN-Einstellungen

Schritt 2: Verbinden Sie sich nun mit dem WLAN-Netzwerk "HLA-Hotspot" und klicken auf "Automatisch verbinden"

Schritt 3: Daraufhin öffnet sich die Anmeldemaske

Schritt 4: Melden Sie sich mit Ihren Netman-Zugangsdaten an

HLA Basics

Notebookwagen

Damit Sie den Wagen öffnen können, muss der Griff gedreht werden.

Im Anschluss ziehen Sie das Ladekabel vom Gerät ab und nehmen es vorsichtig heraus.

Nachdem Sie das Gerät eingeschaltet haben, verbindet es sich automatisch mit dem WLAN.

Sobald sich das Gerät verbunden hat, können sich SuS und Lehrer/innen mit ihren Netman Zugangsdaten anmelden.

Nach der Nutzung platzieren Sie das Gerät wieder in das nummerierte Fach und schließen das Ladekabel an.

HLA Basics

Webuntis Handreichung

Das Dokument dazu ist angeheftet.

Digitales Klassenbuch mit WebUntis

Allgemeines

Beidem digitalen Klassenbuch müssen eigentlich die gleichen Abläufe durchgeführt werden wie bei dem herkömmlichen Klassenbuch in Papierform. Z. B. Unterrichtsinhalte, Hausaufgaben usw. müssen eingetragen werden. Die An- bzw Abwesenheit der Schülerinnen und Schüler wird vermerkt. Die Klassenlehrkraft legt fest welche Fehlzeiten entschuldigt bzw. nicht entschuldigt sind. Usw.

Im Gegensatz zum herkömmlichen muss bei jedem Unterricht die Anwesenheit geprüft. Die Lehrkraft zu Beginn des Schultages stellt die Anwesenheit fest. Die nachfolgenden Lehrkräfte können dann die Daten der ersten Lehrkraft übernehmen indem sie die Abwesenheiten verlängern oder diese ändern.

Im Schuljahr 2023/24 führen wir das digitale Klassenbuch in den Klassen der folgenden Schularten ein: BG, BFSIII, FOS, BOS und Berufsschule, aber nicht die ZAW-Klassen

Vorbemerkungen

Dies ist eine Anleitung zur Bearbeitung des digitalen Klassenbuchs für die Webanwendung, d. h. die Anwendung über das Internet (www.webuntis.com).

Es gibt auch eine App fürs Handy, die genutzt werden kann. Diese funktioniert ähnlich, hat aber nicht den Umfang wie die Webanwendung. Die App fürs Handy heißt Untis Mobile.

Mit der App oder der Web-Anwendung können die Schülerinnen und Schüler können Ihre An- und Abwesenheiten sehen, insbesondere, ob diese entschuldigt oder nicht entschuldigt sind. Des Weiteren können die sie Unterrichtsinhalte und Hausaufgaben nachlesen. Daher macht es Sinn die Hausaufgaben einzutragen, sodass auch abwesende Schüler und Schülerinnen sich informieren können.

Ablauf zu Schuljahresbeginn

Die Daten der neuen Schülerinnen und Schüler müssen in Webuntis importiert werden. Dies erfolgt im Rahmen des Imports der Daten für die Netmananmeldung im Allgemeinen zu Schuljahresbeginn bzw. im Rahmen der Einschulung.

Das bedeutet: Eventuell wird in den ersten Tagen mit der vorläufigen Klassenliste (Ausdruck aus WinSchool „vorläufige Klassenliste“) das Klassenbuch geführt. Sobald die Daten der Schülerinnen und Schüler importiert sind, kann das digitale Klassenbuch in Webuntis vollständig genutzt werden. Sobald der Stundenplan importiert wurde, d.h. spätestens mit Schuljahresbeginn können Unterrichtsinhalte, Hausaufgaben usw. eingetragen werden. Sobald die Schülerdaten importiert worden sind, können die Anwesenheiten der Schülerinnen und Schüler erfasst werden. Es kann also sein, dass man z.B. in der zweiten Schulwoche die Daten der ersten Schulwoche nachtragen muss.

Anmeldung Lehrkräfte

Für das digitale Klassenbuch benötigt man ein digitales Endgerät mit Internetzugang. Man ruft das digitale Klassenbuch mit folgendem Link auf: www.webuntis.com. (Wichtig: …..com und nicht ….de) Auf der Startseite muss dann der Name unserer Schule eingegeben werden. „HLA FL“ reicht. Dann kann man sich mit der Netmankennung (Benutzername und Passwort) anmelden.

Anmeldung Schüler und Schülerinnen

Hierbei ist es wichtig, dass die Schüler und Schülerinnen sich zuerst bei Netman anmelden. Bei der ersten Anmeldung setzen Sie dann ihr Passwort neu. Diese Daten einschließlich des neuen Passwortes werden nach Webuntis übernommen. Also im digitalen Klassenbuch melden sich die Schülerinnen und Schüler mit dem gleichen Nutzernamen und Passwort wie bei Netman an.Die Synchronisation der Anmeldedaten kann ein paar Minuten dauern. Anmeldung zum digitalen Klassenbuch erfolgt mit dem Link: www.webuntis.com. (Wichtig: …..com und nicht ….de).

Abmeldung Webuntis

Der Button zum Abmelden ist unten links. Falls man an den stationären Lehrer-PCs arbeitet, ist es wichtig, dass man sich wieder abmeldet, da es sonst für die Schülerinnen und Schüler möglich ist, die Daten zu manipulieren.

Um zu die täglichen Einträge ins Klassenbuch zu machen, sind zwei Wege sinnvoll um in die entsprechende Maske zu gelangen:

Zu den Klassenbucheinträgen über den eigenen Stundenplan (Weg 1)

Lehrkräfte (keine AL’s) wählen den Menüpunkt „Stundenplan“ und dann „Mein Stundenplan“ an und der eigene Stundenplan erscheint.

AL’s wählen nach dem Anmelden wählt man im Menü links den Eintrag „Stundenplan“ und dann den Menüpunkt „Lehrkraft“. Auf dieser Seite gibt man das eigene Kürzel ein und der eigene Stundenplan erscheint.

Wenn man kein Datum eingegeben hat, erscheint die aktuelle Woche. Beim nächsten Aufruf dieser Seite erscheint gleich der eigene, aktuelle Stundenplan, sofern man nicht ein anderes Lehrerkürzel eingegeben hat. Jetzt muss man nur noch mit Doppelklick die Stunde auswählen und in der nachfolgenden Maske kann man die Eintragungen vornehmen (s.u. Eintragen von Anwesenheit,Unterrichtsinhalten, Hausaufgaben usw.).

Zu den Klassenbucheinträgen über die Klasse (Weg 2)

Dieser Weg kann sinnvoll für die Klassenlehrkraft bzw. Al’s sein. Nach dem Anmelden wählt man im Menü links den Eintrag „Klassenbuch“. Auf der nachfolgenden Seite gibt man als Suchkriterium den Namen der Klasse ein.

Dann wird einem der Plan der aktuellen Woche angezeigt. Durch Doppelklick auf die entsprechenden Stunden kann man die Klassenbucheinträge zu diesen Stunden bzw. zu den Doppelstunden bearbeiten. Doppelstunden sind immer zusammen geblockt. Möchte man andere Tage bearbeiten, so findet man bei dem Pfeil („v“) einen Kalender, sodass man andere Tage auswählen kann.

Dann kann man in der folgenden Maske Anwesenheit, den Unterrichtsinhalt, die Hausaufgaben usw. eingeben.

Eintragen von Anwesenheit, Unterrichtsinhalt, Hausaufgaben usw.

Die abwesenden Schüler und Schülerinnen werden ausgewählt und dann der Pushbutton „abwesend“ geklickt. Dann erscheint ein Popup Menü bei dem man genauere Zeitangaben machen kann. Das ist wichtig für Verspätungen. Damit alle anderen Schülerinnen und Schüler auf anwesend gesetzt werden, wird der Button „Anwesenheit kontrolliert“ aktiviert.

Dieser Vorgang wird immer in der ersten Stunde des Tages gemacht. In den nachfolgenden Stunden werden die Abwesenheiten verlängert.

Den Eintrag zu abwesenden Schüler oder Schülerinnen lässt sich später noch von der Fachlehrkraft bearbeiten. Insbesondere wenn bereits eine Abwesenheit besteht, wird diese nur verlängert.

Den Inhalt der Stunde wird unter Lehrstoff eingetragen. Dazu kann man entweder auf den Stift oder direkt auf das Feld gehen.

Die Hausaufgaben werden mit dem Stift eingetragen. Bitte das Fälligkeitsdatum bei den Hausaufgaben beachten. Die Schüler und Schülerinnen können dann die Hausaufgaben sehen und müssen sich dann falls nicht mehr

Wenn man nach unten scrollt, ergibt sich die Möglichkeit Einträge und Dienste z. B. Pausenordner anzugeben. Die Klassenbucheinträge werden entweder der gesamten Klasse (z. B. Infos zur einer Prüfung) oder einzelnen Schülern bzw. Schülerinnen (z. B. „Mia stört.“) zugeordnet.

Abwesenheiten bearbeiten

Wenn z. B. Schüler oder Schülerinnen ihre Entschuldigungen abgeben, muss der Status der jeweiligen Abwesenheit geändert werden. Dazu wird der Menüpunkt „Abwesenheiten“ angewählt.

In der erscheinenden Maske lassen sich Suchkriterien z. B: Klasse und Zeitraum eingeben. Durch Doppelklicken auf den Status der jeweiligen Abwesenheit lässt sich dieser bearbeiten.

Besondere Schultage z. B. erster Schultag, Schulentwicklungstag

An diesen Schultagen ist der normale Stundenplan im digitalen Klassenbuch eingetragen, aber viele Klassen haben keinen Unterricht. Bitte folgenden Unterrichtinhalt eintragen: „Einschulung durch die Klassenlehrkraft“, „Unterrichtsausfall: Erster Schultag“ bzw. „Unterrichtsausfall: Schulentwicklungstag“. Außerdem werden alle Schülerinnen und Schüler als anwesend eingetragen, damit diese keine Fehlstunden erhalten.

Bei neuen Klassen kann es vorkommen, dass die einschulende Lehrkraft nicht am ersten Schultag laut Plan Unterricht in dieser Klasse hat, aber ins Klassenbuch eintragen muss, dies macht die Lehrkraft, wenn Sie Unterricht in dieser Klasse hat: z. B. „Am Einschulungstag 28.8.2023 wurde die Fluchtwege abgegangen.“

Auswerten der Fehlzeiten

In Webuntis kann man diverse sogenannte Berichte erstellen. Zum Auswerten der Fehlzeiten z. B. für die Zeugnisse kann man folgendermaßen vorgehen: Man wählt den Menüpunkt „Klassenbuch“ und „Berichte“.

Es erscheint die nachfolgende Maske. In den Maskenkopf trägt man die Klasse und den Zeitraum ein.

Wenn man anschließend den Pushbutton für PDF-Datei aktiviert, wird eine entsprechende Datei erzeugt, aber noch nicht gespeichert. Es erscheint häufig zuerst ein Popup-Fenster mit dem Hinweis „Der Bericht wird erstellt…“. Wenig später erscheint ein weiteres Popup-Fenster mit dem Hinweis „Der Bericht wurde erstellt und kann jetzt heruntergeladen werden“ und dem Dateinamen. Klickt man jetzt auf den Dateinamen wird die Datei geöffnet und sie erscheint in einem weiteren Fenster. Hier kann man die Datei drucken und speichern. Man kann auch die Daten als Exceldatei erhalten, in dem man den Excel-Button aktiviert.

Überprüfen, ob die Einträge vollständig sind

Wenn man überprüfen möchte, ob man selbst alle Einträge ins digitale Klassenbuch gemacht hat oder wenn man Klassenlehrkraft ist, muss man auch kontrollieren, ob das Klassenbuch vollständig gepflegt worden ist. Um das komfortabel zu erledigen, gibt es den Menüpunkt „Offene Stunden“.

Dazu geht man folgendermaßen vor: Man wählt den Menüpunkt „Klassenbuch“ und dann „Offene Stunden“ an.

Nun kann man als Suchkriterien die Bezeichnung der Klasse oder/ und das Lehrerkürzel eingeben. Außerdem sollte man einen sinnvollen Zeitraum wählen. Entsprechend der Suchkriterien werden dann die offenen Stunden dargestellt. Dann kann man die einzelnen offenen Stunden abarbeiten. Wenn man den Lehrstoff nachtragen muss, erscheint folgende Maske.

Es kann sinnvoll sein, alle fehlenden Lehrstoffe nachzutragen. Dann die fehlenden Abwesenheitskontrollen zu bearbeiten. Wenn man die Popup-Fenster mit dem „X“ oben rechts schließt, kann man eins nach dem anderen abarbeiten.

Ausschulung von Schülern (Klassenlehrkraft)

Man geht auf den Menüpunkt „Stammdaten“ und dann auf den Punkt „Schüler*innen“. Dort kann man Suchkriterien z. B. Klasse und Schuljahr eingeben. Nach „Suche ausführen“ erscheint eine Liste der Schüler. Man aktiviert den Stift bei der Schülerin bzw. Schüler

Gemäß den Suchkriterien erhält man eine Liste von Schülerinnen und Schülern. Nun kann man die betroffenen Schülerinnen und Schüler auswählen und anschließend den Button „Austrittsdatum setzen“ aktivieren. Dann kann man in einem Popup-Fenster das Austrittsdatum setzen.

Zuordnung von Schüler und Schülerinnen aus mehreren Klassen zu Kursen als Fachkollege (Nur Vollzeit)

Auch beim digitalen Klassenbuch muss ein „Kursbuch“ von der Fachlehrkraft bei klassenübergreifendem Unterricht (2. Fremdsprache, Religion, Philosophie) eingerichtet werden. Bei Webuntis heisst es aber nicht Kursbuch sondern Schülergruppe. Zu Beginn eines Kurses muss die Fachlehrkraft also eine Schülergruppe erstellen.

Man wählt den Menüpunkt „Unterricht“. Dann erscheint die Liste der eigenen Unterrichte, falls nicht wählt man den Menüpunkt „Mein Unterricht“. Man kann hier bei Bedarf eine den Zeitraum eingeben.

Man erkennt die Kurse, bei denen eine Schülergruppe erzeugt werden muss, daran dass diesem Unterricht mehrere Klassen zugeordnet sind.

Ist nur ein Symbol in der Spalte Schülergruppe vorhanden muss die Schülergruppe neu angelegt werden. In diesem Fall aktiviert man das Symbol Schülergruppe. Im obigen Fall ist noch keine Schülergruppe vorhanden, deswegen muss der Button „Neu“ aktiviert werden.

Ist die Schülergruppe vorhanden, so erscheinen in der Spalte Schülergruppe zwei Symbole und man wählt das rechte Symbol an.

Weiter nächste Seite

Dann erscheint eine Liste der Schülerinnen und Schüler. In dieser Liste kann man die Schüler bzw. Schülerinnen auswählen kann und bei „Von“ ein sinnvolles Datum (zumeist Schuleintritt) eingeben. Wenn Schüler bzw. Schülerinnen im Laufe des Schuljahres den Kurs wechseln, müssen die entsprechenden Daten hier eingegeben werden. Am Ende Speichern nicht vergessen.

Wenn man alle Schülerinnen und Schüler korrekt zugeordnet hat, bitte einen Bericht erstellen und diesen an die betroffenen Abteilungsleiter weiterleiten, damit diese die entsprechenden Daten in WinSchool einpflegen können.

Zuordnung von Schüler und Schülerinnen aus mehreren Klassen zu Kursen als Al (Nur Vollzeit)

Im Normalfall macht dieses immer der Fachkollege und nur im Ausnahmefall der Al.

Man wählt den Menüpunkt „Unterricht“ und dann den Punkt Schülergruppen. Bei Klasse gibt man eine der betroffenen Klassen und/ oder man gibt das Fach als Suchkriterium ein.

Wenn man den Kurs gefunden hat, geht man auf das Schülersymbol. Man erhält dann folgende Maske, in der man die Schüler bzw. Schülerinnen auswählen kann und bitte bei „Von“ ein sinnvolles Datum (zumeist Schuljahresbeginn) eingeben. Wenn Schüler bzw. Schülerinnen im Laufe des Schuljahres den Kurs wechseln, müssen die entsprechenden Daten hier eingegeben werden.

Versetzen von Schülern bzw. Schülerinnen in eine andere Klasse (nur AL’s)

Folgt demnächst

Geschrieben von: Susanne Levsen

HLA Basics

HLA Gast Account beantragen

Damit HLA Gäste das WLAN benutzen können sind folgende Dinge zu beachten:

Wir bitten um mind. 1 Tag Vorlauf, oder sobald bekannt ist, wann die Gäste erscheinen.

Schritt 1: Melden Sie sich im Schulbüro bei Hanka oder schreiben ein Ticket (support.hla-flensburg.de)

Schritt 2: Alles weitere erfolgt durch Hanka oder uns

Nun gibt es aber noch ein paar Dinge bei der Anfrage zu beachten:

Wir benötigen eine E-Mail-Adresse, den Vor- und Nachnamen und die Aufenthaltsdauer des Gastes!

Der Gast erhält dann per E-Mail sein Passwort um sich mit dem WLAN "HLA-Gast" zu verbinden.

HLA Drucker&Kopierer

Scan Funktion

Sie haben nun auch die Möglichkeit Dokumente einzuscannen und sie über die Cloud, am Klassenraum PC oder per Mail abzurufen

vorab Dokument einscannen

Scanvorgang

Schritt 1: Meld dich am Gerät an, wenn du auf den Bildschirm tippst wird dieses Fenster erscheinen

Schritt 2: Halte deinen Chip an das Gerät dann wirst du automatisch eingeloggt. Alternativ kannst du auch deine Secure-Pin eingeben, wo man sie findet und wie man sich eine neue vergibt erfährst du hier: Secure PIN

Schritt 3: Nun erfolgt folgender Bildschirm, dort wähle "Scannen" aus

Anschließend erscheint folgendes Fenster dort gibt es 2 Optionen (Siehe jeweils Variante 1 oder Variante 2)

Variante 1: Scan to Folder

Schritt 1: Lege das Dokument zum Scannen ein

Schritt 2: wähle "Scan to Folder", der Scanvorgang wird nun begonnen

Schritt 3: Entweder wähle "Nächste Seite scannen" oder "Scan beenden"

Schritt 4: Das Dokument liegt nun im Ordner bereit

Variante 2: Scan to Mail

Schritt 1: Lege das Dokument zum Scannen ein

Schritt 2: wähle "Scan to Mail", der Scanvorgang wird nun begonnen

Schritt 3: Entweder wähle "Nächste Seite scannen" oder "Scan beenden"

Schritt 4: Das Dokument wird nun direkt an die HLA Mail versendet.

HLA Drucker&Kopierer

Drucken mit mobilen Geräten (oder von zuhause)

Damit Sie von mobilen Geräten drucken können gehen Sie wie folgt vor:

Variante 1: Direktupload über Webseite

Schritt 1: Öffne die Seite print.hla-flensburg.de und log dich mit der HLA ID an.

Schritt 2: Klicke auf "mobilePrint"

Schritt 3: Klicke auf das Feld und wähle die Dateien aus oder schiebe sie per "Drag & Drop" in das Fenster

Hinweis: Nur PDF Dateien als Druckaufträge werden akzeptiert!

Schritt 4: Die Aufträge befinden sich nun unter "Druckaufträge" Um dorthin zu gelangen klicke oben auf Start und dann auf "Druckaufträge"

Dort können Sie nun die hinzugefügten Dateien sehen, die sich aktuell in der Warteschlange befinden. Diese können dort auch gelöscht werden, dafür hoovert man mit dem Mauszeiger über den Namen dann erscheint eine rote Mülltonne neben dem Namen

Variante 2: Versand der Datei per Mail

Schritt 1: Öffne deine E-Mails

Schritt 2: Sende eine E-Mail an "print@hla-flensburg.de" mit der zu druckenden Datei im Anhang

Schritt 3: Prüfe ob der Druckauftrag angekommen ist (siehe oben Variante 1, Schritt 1 und 4)

Ausdruck

Schritt 1: gehe zu einem beliebigen Kopierer

Meld dich am Gerät an, wenn du auf den Bildschirm tippst wird dieses Fenster erscheinen

Schritt 3: Es wird nun angezeigt, dass Druckaufträge vorliegen. Alternativ klicke auf "Drucken"

oder

Schritt 4: Wähle die Dateien aus, die du ausdrucken möchtest und klick auf "Drucken"

Druckaufträge werden 21 Tage lang in der Warteschlange gespeichert.

HLA Drucker&Kopierer

Secure PIN

Nachfolgend wird erklärt wo Sie Ihre Secure PIN zur Anmeldung an den Kopierern finden

Schritt 1: Öffne print.hla-flensburg.de

Schritt 2: Gebe deine HLA ID Daten ein

Schritt 3: Klicke auf "Einstellungen"

Schritt 4: Dort wird die aktuelle PIN angezeigt

Unter dem Punkt "Neue Secure-PIN anfordern" wird eine Nummer generiert.

HLA Drucker&Kopierer

Q-Pilot Druck über HLA PCs

Abgesehen von den IT Räumen, die mit eigenen Druckern ausgestattet sind könnt ihr nun von jedem HLA PC einen Druckauftrag abschicken und an einem Kopierer eurer Wahl abholen.

Schritt 1: Öffne die Druckereinstellungen (Word, PDF, ...) des Dokuments

Schritt 2: Wähle "QPilot" aus und klick anschließend auf "Drucken"

Bei einem Druckauftrag am PC mit angeben, wie viele Exemplare gedruckt werden soll ansonsten wird nur ein Exemplar gedruckt!

Es kann auch "QPilot auf SW-FS01" heißen! Das ist das gleiche.

Sobald man sich bei print.hla-flensburg.de anmeldet und die Druckaufträge aufruft, sieht man dort den neuen Auftrag

Schritt 3: Nun könnt ihr zu einem x-beliebigen Kopierer gehen, dort Authentifiziert ihr euch mit dem Tag oder der Secure PIN

Eine nähere Beschreibung zum Ausdruck könnt ihr der Anleitung Drucken mit mobilen Geräten unter dem Punkt "Ausdruck" entnehmen

Druckaufträge werden 21 Tage lang in der Warteschlange gespeichert.

HLA Drucker&Kopierer

Generelle Hinweise für drucken!

Bei einem Druckauftrag am PC mit angeben, wie viele Exemplare gedruckt werden soll ansonsten wird nur ein Exemplar gedruckt!

QPilot kann auch "QPilot auf SW-FS01" heißen! Das ist das gleiche.

Nach dem Kopieren wieder die Einstellungen zurücksetzen! --> Button "Zurücksetzen" oben rechts

Zum Kopieren ist keine Anmeldung nötig. Ein hin und her Wechsel ist jederzeit über das Haus Symbol unten Links möglich!

Ein automatischer Logout erfolgt nach 60 Sekunden, kann aber auch manuell durchführt werden

HLA Drucker&Kopierer

Kopierer - Papier nachlegen

HLA Drucker&Kopierer

PDF Größer skalieren und Plakatdruck

In der Anleitung wird erklärt wie man eine PDF in ein anderes Format z.B. A4 zu A3) skalieren kann und wie man ein solches Dokument mit einem kleineren Format in QPilot drucken kann (A3 Dokument zb. in A4 gedruckt --> 2 A4 Seiten = A3)

Skalieren

Schritt 1: Öffne folgende Seite https://tools.pdf24.org/de/pdf-seitengroesse-aendern und füge das Dokument ein

Schritt 2: Wähle das gewünschte Format aus (Pfeil 1) und dann klick auf "Seitengrößen ändern" (Pfeil 2)

Schritt 3: Das Dokument wird nun skaliert, warte bis es fertig ist

Schritt 4: Klicke auf "Download"

Hinweis: Für die Übersichtlichkeit habe ich das neue Dokument umbenannt.

Druck vorbereiten und Drucken

Schritt 1: öffne folgende Seite https://tools.pdf24.org/de/pdf-seiten-halbieren und lade dort das neue Dokument hoch

Schritt 2: Klicke danach auf "Seiten halbieren"

Schritt 3: Warte bis das Dokument verarbeitet wurde und lade es danach herunter

Hinweis: Auch hier zur Übersichtlichkeit habe ich das neue Dokument umbenannt.

Schritt 4: Jetzt kommt der Druck. Öffne das Dokument und klick oben auf das Druck Symbol

Schritt 5: Klicke auf "Weitere Einstellungen"

Schritt 6: Klicke auf Papierformat und wähle A3 aus (oder das Format in dem es gedruckt werden soll) (Pfeil 1) und wähle danach "Tatsächliche Größe" aus (Pfeil 2)

Schritt 7: Klicke dann auf "Drucken mithilfe des Systemdialogfelds..."

Schritt 8: Drucker "QPilot" und danach auf "Weitere Einstellungen"

Schritt 9: Einstellungen wie folgt, Wähle unter Druckvoreinstellungen "Dokument - A3" aus und navigiere danach auf "Weitere Optionen"

Schritt 10: Klicke auf den Haken "Dokument verkleinern/vergrößern" und auf "Passend auf Seite", danach prüfe ob Dokumentengröße & Ausgabe-Papier auf A3 (oder das gewünschte Format für den Druck) steht und klick zum Schluss nun auf "Ok"

Schritt 11: Klicke auf "Drucken"

Der Druck kann an jedem Kopierer mit dem Tag abgeholt werden. Du wirst beim Drucken gefragt aus welchem Fach er drucken soll, wähle das Fach aus indem du das Papier legst (relevant bei anderen Formaten als A4) und klicke auf das entsprechende Format.

Fertig!

Hinweis: Denke beim nächsten Druck daran zu prüfen ob es wieder auf A4 steht!

HLA Cloud

Daten zum "Lesen" bereitstellen

Diese Anleitung zeigt wie Sie Daten (PDF) nur zum Lesen bereitstellen können.

Dafür öffnen Sie die HLA Cloud (nextcloud.hla-flensburg.de)

Nun erstellen Sie einen Ordner der geteilt werden soll.

In diesen Ordner legen Sie die Daten ab, die geteilt werden sollen.

Folgend gibt es zwei Möglichkeiten die Daten zu teilen 1. über den Ordner, hiermit wird der ganze Ordner zum Lesen geteilt.

2. nur eine Datei aus dem Ordner teilen.

Die Anleitung geht hier weiter mit dem Teilen von ganzen Ordnern.

Um die Freigabe zu starten klicken Sie auf das Teilen Symbol hinter dem Ordner Name und dann auf das + bei "Link teilen"

Über ein Klick auf die "...." kommen Sie zu den Einstellung für diese Freigabe

Hinweis: damit der Punkt "Download verbergen angezeigt wird, müssen Sie vorher einen Klick auf "Benutzerdefinierte Berechtigungen" machen

Wenn alle Einstellungen richtig gesetzt sind können Sie die Freigabe über den Link teilen.

Als Beispiel, mein Link.

https://nextcloud.hla-flensburg.de/s/6yHY2ydyE5TCif3

Password: Nurzumlesen1

HLA Cloud

Nextcloud App einrichten (iOS & Surface)

Damit Sie Nextcloud nutzen können gehen Sie wie folgt vor:

Wichtiger Hinweis:

Damit Sie Ihre Daten am Lehrer-PC ebenfalls finden, müssen die Dateien unter einem Unterordner in dem "Netman" Ordner abgelegt werden (z.B. Netman --> Desktop (es können auch dafür extra Ordner erstellt werden, z.B. Backup))

iOS

Schritt 1: Öffnen Sie den Hub

Schritt 2: Suchen Sie nach Nextcloud und installieren Sie die App

Schritt 3: Öffnen Sie Nextcloud und tippen auf "Anmelden"

Schritt 4: Geben Sie die URL "nextcloud.hla-flensburg.de" ein und klicken auf Enter (oder den Pfeil)

Schritt 5: Klicken Sie auf "Anmelden" und danach auf "direkte Anmeldung"

Hinweis: ggf. kommt eine Fehlermeldung, diese kann erstmal ignoriert werden

$image4.png$

Schritt 6: Geben Ihre Netman-Zugangsdaten ein

$image1.png$

Schritt 7: Klicken Sie auf "Zugriff gewähren"

$image2.png$

Schritt 8: Sie sind nun angemeldet und die App synchronisiert Ihre Daten.

Surface Go

Schritt 1: Downloaden Sie die Anwendung Link:

https://nextcloud.com/de/install/

Schritt 2: Klicken Sie auf die Datei und danach auf "Ausführen"

Schritt 3: Folgen Sie der Installationsanweisung

Schritt 4: Starten Sie das Gerät neu und öffnen anschließend die Anwendung

Schritt 5: Klicken Sie auf "Anmelden"

Schritt 6: Geben Sie die URL "nextcloud.hla-flensburg.de" ein und klicken auf Enter

Hinweis: es sollte sich ein Fenster öffnen "Verbinde dich mit deinem Konto"

Schritt 7: Klicken Sie auf "Anmelden" und danach auf "direkte Anmeldung"

Schritt 8: Geben Ihre Netman-Zugangsdaten ein

Schritt 9: Klicken Sie auf "Zugriff gewähren"

Schritt 10: Klicken Sie nun auf "Verbinden" oder ändern den Ort an dem Sie Ihre Nextcloud Dateien finden wollen (z.B. Desktop)

Hinweis: Es kann auch ein einzelner Ordner zum Synchronisieren ausgewählt werden (z.B. nur der Download Ordner)

Schritt 11: Die Dateien werden nun synchronisiert, dies kann eine Weile dauern

HLA Cloud

Windows Client Update

Windows Client meldet von Zeit zu Zeit das Updates der Software verfügbar sind.

Wir haben festgestellt das eine Installtion aus der Meldung nicht immer erfolgreich laufen.

Bevor ein Update startet, schließt bitte alle Programme und speichert alle Daten.

Folgender Weg führt zu einem erfolgreichen Update:

1. Die Einstellung des Nextcloud Clients öffnen.

2. Über den Punkt "Allgemein" kommt Ihr in die Einstellungen.

3. Im nächsten Fenster erscheint ganz unten der Punkt "Neustarten & Aktualisieren"

4. Jetzt startet die Installtion. Hier könnt Ihr mit "Next" und "Install" den Vorgang abschließen. Zum Schluss werdet ihr gefragt ob ihr neustarten möchtet. Diese Frage bitte mit "Yes" beantworten. Dein PC wird dann neu starten.

HLA Cloud

HLA Cloud Synchronisation

Gibt es Probleme mit der Ordner / Datei Synchronisation helfen folge Punkte.

Synchronisation erzwingen.
Einstellungen vom Nextcloud Client öffnen und dann Synchronisation erzwingen.
Zusätzlich prüfen ob in den Einstellungen alle Ordner zur Synchronisation aktibiert sind.
Nextcloud Client Update überprüfen.
Dateien / Ordner die nicht synchronisiert werden, temporär umbenennen.
Nextcloud Client löschen und neuinstallieren.

HLA Chat

HLA Chat für Lehrer/innen (Rocketchat)

Anbei eine kleine Einführung für den HLA Chat

Den Chat finden Sie unter der URL chat.hla-flensburg.de, Sie können sich dort mit Ihren Netman-Zugangsdaten anmelden.

Nach der Anmeldung finden Sie folgende Startseite:

Dort oder alternativ über den jeweiligen Store, können Sie sich die App auf Ihr mobiles Endgerät runterladen und installieren. Eine Anwendung für den PC finden Sie in der "Desktopapplikationen".

Channel/Team erstellen

Klicken Sie oben auf den Notizblock mit Stift um den Reiter zu öffnen.

Danach können Sie entweder Channel oder Team auswählen.

Danach öffnet sich ein Fenster indem Sie Einstellungen durchführen können.

Wählen Sie dort einen Namen und die Mitglieder aus, anschließend klicken Sie auf "Erstellen".

Nachricht verfassen

Nach der Erstellung erscheint die Gruppe bei Ihnen links. Klicken Sie auf die jeweilige Gruppe, dann öffnet sich der Chatverlauf.

Unten sehen Sie eine Leiste, durch einen einfachen Klick darein können Sie anfangen eine Nachricht zu verfassen.

Links neben "Nachricht" befindet sich ein Smiley, klicken Sie das Symbol an, um einen Smiley auszuwählen.

Hinweis: man kann mit dem kleinen gelben Kreis definieren mit welcher Hautfarbe die Smileys standardmäßig gewählt werden sollen.

Channel/Team bearbeiten

Klicken Sie auf die Gruppe und anschließend oben rechts auf das "i im Kreis", danach klicken Sie auf "Bearbeiten"

Nun sehen Sie die Einstellungsmöglichkeiten. Sie können unter dem Punkt "Ankündigung" eine Mitteilung erstellen, welche oben in der Gruppe farblich angezeigt wird.

Hinweis: vergessen Sie nicht die Einstellungen zu speichern.

Menüleiste oben rechts

Neben den Einstellungen für den Raum können Sie verschiedene Aktionen durchführen.

Durch das Klicken auf die beiden Männchen, können Sie sich die Mitglieder der Gruppe anschauen und nachträglich hinzufügen. Sie können dort auch sehen, wer gerade Online ist.

Mit der "Lupe" können Sie die Gruppe nach Nachrichten durchsuchen.

Mit den "drei Punkten" öffnet sich ein kleines Fenster mit weiteren Tools.

Unter "Dateien" können Sie sich eine Liste aller gesendeten Dateien anschauen.

Unter "Benachrichtigungseinstellungen" können Sie den Ton einstellen und ob Sie mobil/per E-Mail benachrichtigt werden wollen (dies gilt nur für den gewählten Raum).

Unter "Erwähnungen" können Sie Nachrichten sehen, bei denen Sie erwähnt wurden.

Unter "Favorisierte Nachrichten" können Sie Ihre markierten Nachrichten sehen.

Unter "Gepinnte Nachrichten" können Sie die angepinnten Nachrichten sehen.

Nachrichten bearbeiten

Sie haben die Möglichkeit Ihre Nachrichten nachträglich zu bearbeiten. Hovern Sie dafür über die jeweilige Nachricht, dann erscheint rechts ein Feld.

Dort Klicken Sie auf die "drei Punkte" und anschließend auf bearbeiten. Unten im Nachrichten Feld können Sie nun Ihre Nachricht bearbeiten und mit Enter (oder mit Klick auf den Pfeil) bestätigen.

Webdav / Nextcloud Ordner einbinden

Sie haben die Möglichkeit direkt Dateien aus Ihrem Nextcloud Verzeichnis hochzuladen. Dafür muss allerdings Ihr Konto vorher eingerichtet werden. Klicken Sie auf das "Plus Zeichen" im Nachricht-Feld und danach auf "Add Server" unter "WebDAV".

In dem öffnenden Feld tragen Sie nun einen Namen ein (z.B. HLA Cloud), Benutzername und Passwort sind Ihre Netman-Zugangsdaten. Die URL finden Sie, wenn Sie sich an der HLA Cloud nextcloud.hla-flensburg.de anmelde, links unten auf "Einstellungen" klicken und dann unter "WebDAV"

HLA Netman

USB Freigabe Notebookwagen

Damit die Schüler USB-Sticks mit den Surfaces nutzen können gehen Sie wie folgt vor:

Zuerst müssen Sie als Lehrkraft folgende Schritte durchführen

Schritt 1: Öffnen Sie die Klassenraumsteuerung

Schritt 2: Klicken Sie auf Öffnen und wählen den jeweiligen Notebookwagen aus

Schritt 3: Klicken Sie auf "Gast"

Schritt 4: Klicken Sie auf "Lokale Laufwerke aus" dann auf "lokale Laufwerke ändern" und anschließend auf "USB-Laufwerke"

Schritt 5: Klicken Sie auf Anwenden

Danach führen die Schüler folgendes durch

Schritt 1: Der Schüler meldet sich mit seinen Netman-Zugangsdaten an

Schritt 2: Danach klickt er auf "Anmeldung am Klassenraum"

Schritt 3: Je nach Standort wählt er dort den Klassenraum aus (z.B. SW-Notebookwagen) und danach einen freien Schülerarbeitsplatz

Nun können Sie als Lehrkraft die Klassensteuerung wie gewohnt nutzen.

HLA Netman

RA-MICRO Netman

Um die RA-MICRO Software / Cloud nutzen zu können gehen SIe wie folgt vor:

1. In der Klassenraumsteuerung ändern Sie das Startmenü

2. Klicken Sie auf "Startmenü ändern...." und anschließend wählen Sie "RA-MICRO Startmenü" aus.

3. Zum Schluss klicken Sie auf "Anwenden"

HLA Netman

Netman Schüler-Accounts beantragen

Damit Sie möglichst schnell Accounts für Ihre SuS bekommen gehen Sie mit den folgenden Schritten vor:

Variante 1: Klassensatz / mehrere Schüler

Schritt 1: Downloaden Sie folgende Datei herunter Link: https://nextcloud.hla-flensburg.de/s/faizdn3s3s44ykZ

Hinweis: eine Vorschau wird angezeigt, klicken Sie oben rechts auf "Herunterladen"

Schritt 2: Tragen Sie die Daten der Schüler unterhalb der jeweiligen Zeile ein

Schritt 3: Speichern Sie die Datei ab und schicken Sie an die HLA IT oder Schulbüro (z.H. Hanka Düding/Karen Bremer)

Hinweis: Sie können auch ein Ticket unter support.hla.flensburg.de erzeugen und die Datei dort mit hochladen.

Variante 2: einzelner Schüler

Erstellen Sie ein Ticket unter support.hla-flensburg.de mit der Rubrik "Netman"

1. Wir benötigen: Vorname, Nachname, Klasse und Geburtsdatum

2. Es muss klar erkenntlich sein, wie der Vor- und Nachname lautet

3. Sollten Sie mehr als einen neuen Zugang benötigen, tragen Sie die jeweiligen Schüler/innen im Textfeld ein.

Tipp: Am besten können Sie sich an dem nachfolgenden Muster orientieren.

(Die Angabe der Schüler Daten im Textfeld entfällt sofern Sie nur einen Zugang benötigen)

HLA Netman

Netman Schüler Kennwörter zurücksetzen

An allen PCs der HLA könnt ihr das Kennwort eurer Schüler selbst zurücksetzen.

1. Auf dem Desktop befindet sich das Symbol "Pädagogische Oberfläche", diese bitte öffnen.

2. "Benutzerverwaltung" öffnen. << Hier könnt ihr auch Benutzernamen der SuS erfahren.

3. Benutzer aus der Klasse suchen und mit rechter Maus Taste auf den Benutzer klicken. Dann "Kennwort setzen".

Der Schüler sollte dann folgende Anleitung befolgen:

Erste Schritte nach de... | Wiki - HLA Flensburg

Schule-SH

Handreichung Benachrichtungsfunktion aktivieren

Hinweis: nachfolgend findet ihr das Dokument ebenfalls als PDF.

--> Handreichung Benachrichtigungsfunktion aktivieren.pdf

Das Schulportal SH bietet mit der Benachrichtigungsfunktion die Möglichkeit, sich über den
Eingang neuer E-Mails informieren zu lassen. Sofern die Option ausgewählt worden ist, wird
bei jeder neuen Nachricht automatisch eine E-Mail mit dem Hinweis „In Ihrem dienstliche E-Mailpostfach befindet sich eine neue Nachricht“ an die von Ihnen hinterlegte E-Mailadresse
versandt. Um die Benachrichtigungsfunktion für Ihr Postfach einzurichten, sind folgende Schritte im Schulportal SH erforderlich:

Schritt 1: Loggen Sie sich im Schulportal SH in Ihr Benutzerkonto ein und öffnen Sie
anschließend die Kachel „E-Mail“. Handreichung Benachrichtigungsfunktion einrichten

Schritt 2: Identifizieren Sie sich nun noch mit Ihrem Zweiten Faktor

Schritt 3: Klicken Sie in Ihrem Postfach auf das kleine Zahnradsymbol oben rechts und öffnen Sie die Grundeinstellungen.

Schritt 4: Wählen Sie in den Grundeinstellungen den Punkt „E-Mail“ aus.

Schritt 5: Klicken Sie jetzt auf „Benachrichtigungen“.

Schritt 6: Es öffnet sich nun ein kleines Fenster, das Sie zunächst dadurch aktivieren
müssen, dass Sie den Regler oben links auf grün verschieben. Hierzu klicken
Sie einfach in das Feld.

Schritt 7: Geben Sie nun die E-Mailadresse ein, an die die Benachrichtigung verschickt werden soll und bestätigen Sie anschließend Ihre Eingabe indem Sie auf „Änderungen übernehmen“ klicken.

Schritt 8: Ob Sie die Benachrichtigungsfunktion aktiviert haben, können Sie daran erkennen, dass der Regler in der Übersicht auf grün steht. Möchten Sie die Benachrichtigungsfunktion nicht mehr länger nutzen, klicken Sie erneut auf „Benachrichtigungen“ und stellen Sie den Regler wieder auf grau. Speichern Sie abschließend die Auswahl mit „Änderungen übernehmen“. Anschließend erhalten Sie keine Information mehr, wenn sich neue E-Mails in Ihrem @schule-sh.de-Postfach befinden.

Weitere Handreichungen, Videos und Schulungstermine finden Sie auf der Homepage der IQSH-Medienberatung:
https://medienberatung.iqsh.de/schulportal-sh.html

Kontakt:
Helpdesk-Formular: http://helpdesk.lernnetz.de
Telefon: 0431-5403-213

Schule-SH

Helpdesk Ticket aufgeben IQSH

URL: https://helpdesk.lernnetz-sh.de/ticket

Dienststellennummer: 0706021

Beispiel Lehrer Endgeräte:

Dokumentenkamera

Anleitungen und Self-Service für die Dokumentenkamera

Dokumentenkamera

Dokumentenkamera spiegeln

Wird das Bild der Dokumentenkamera nicht richtig dargestellt? Ist die Spiegelung falsch? Helfen folgende Tricks.

Öffnet dazu bitte das Zahnrad in der Dokumentenkamera Software (unten Links)

Im zweiten Schritt über die Schieberegler in das Einstellungsmenü "Bildsteuerung"

Hier könnt ihr Belichtung, Spiegelung, Weißabgleich, Rotation anpassen.

RA-Micro

RA-Micro - Anleitungen

RA-Micro

RA-MICRO für Schüler*innen

Anleitung_vCloud_Flensburg_2023-01 für SCHÜLER.pdf

RA-Micro

RA-MICRO für für Lehrer*innen

Handreichung zur Berufsschulversion - September 2022.pdf

Anleitung_vCloud_Flensburg_2023-01.pdf

Anbei die Anleitung für für Lehrer*innen.

USB Stick sicher entfernen

Um einen eventuellen Datenverlust entgegen zu wirken, finden Sie hier eine kleine Anleitung wie Sie ein USB sicher vom Endgerät entfernen können.

Gehen Sie mit der Maus nach unten rechts Richtung Datum und klicken Sie auf das Pfeilsymbol. Nun erscheint eine Reihe kleiner Symbole, wählen Sie bitte das USB Symbol aus.

2. Gehen Sie mit der Maus auf den Namen des USB Sticks (Beispiel hier ist SanDisk 3.2 Gen 1) und anschließend auf auswerfen.

3. Wenn Sie jetzt wieder auf das Pfeilsymbol klicken, sehen Sie dass der USB Stick nicht mehr am Endgerät angeschlossen ist. Dieser kann nun sicher entfernt werden.

WebUntis

Anleitung digitales Klassenbuch

Anleitung_digitales_Klassenbuch_V5.pdf

Adobe InDesign

Arbeitsanleitung für die Teamzusammenarbeit - Projekt Jahresheft | Projekt Einschulungsheft

Adobe InDesign

Arbeitsanleitung für die Teamzusammenarbeit

Projekt Jahresheft | Projekt Einschulungsheft

1. Übersicht

Diese Anleitung beschreibt den Arbeitsablauf für die gemeinsame Bearbeitung der InDesign-Projekte über die zentrale Nextcloud. Alle Teammitglieder arbeiten direkt mit Adobe InDesign.

Projekt	Speicherort in Nextcloud	Beteiligte
Jahresheft	Projekte / Jahresheft	Alle Teammitglieder
Einschulungsheft	Projekte / Einschulungsheft	Alle Teammitglieder

2. Die wichtigste Grundregel

⚠️ Die InDesign-Datei (.indd) darf immer nur von EINER Person gleichzeitig geöffnet werden!

⚠️ Erst wenn diese Person die Datei gespeichert UND geschlossen hat, darf eine andere Person die Datei öffnen!

ℹ️ Nextcloud muss auf jedem Rechner installiert, geöffnet und vollständig synchronisiert sein – bevor eine Datei geöffnet wird.

3. Nextcloud – Pflichtcheck vor jedem Start

Vor dem Öffnen einer Datei immer prüfen ob Nextcloud vollständig synchronisiert ist:

1. Nextcloud Desktop-App in der Taskleiste unten rechts öffnen

2. Status prüfen: 'Alles synchronisiert' mit grünem Haken muss angezeigt werden

3. Erst dann die Datei öffnen

→ Nextcloud zeigt: 'Alles synchronisiert' mit grünem Haken ✅

⚠️ Solange Nextcloud noch synchronisiert (drehendes Symbol) – warten! Erst bei grünem Haken öffnen.

4. Schriftarten installieren (nur einmalig)

Die benötigten Schriftarten liegen im jeweiligen Projektordner in der Nextcloud. Die Installation muss nur einmalig pro Rechner durchgeführt werden.

Speicherort der Schriftarten:

Nextcloud / Projekte / Jahresheft / Document fonts /

Nextcloud / Projekte / Einschulungsheft / Document fonts /

Installation Schritt für Schritt (Windows):

1. Windows Explorer öffnen und zum Ordner 'Document fonts' in der Nextcloud navigieren

2. Alle Schriftart-Dateien markieren (.otf und .ttf Dateien)

3. Achtung: Die Datei 'AdobeFnt.lst' NICHT installieren – diese ignorieren

4. Rechtsklick auf die markierten Schriftarten → 'Installieren' oder 'Für alle Benutzer installieren'

5. InDesign neu starten

ℹ️ Bei neuen Projekten oder neuen Schriftarten den Vorgang einmalig wiederholen.

5. Arbeitsablauf – Schritt für Schritt

5.1 Vor dem Öffnen

1. Nextcloud öffnen → grünen Haken prüfen (Alles synchronisiert ✅)

2. Im Team kurz absprechen: Ist die Datei gerade frei?

3. Erst wenn beides bestätigt ist → Datei öffnen

5.2 Datei öffnen

1. Adobe InDesign starten

2. Datei → Öffnen

3. Im Nextcloud-Ordner zum jeweiligen Projekt navigieren:

Nextcloud / Projekte / Jahresheft / [Dateiname].indd

Nextcloud / Projekte / Einschulungsheft / [Dateiname].indd

4. Datei öffnen

5.3 Abweichung von Profil oder Richtlinie

Beim Öffnen kann folgender Dialog erscheinen:

So vorgehen:

1. 'Dokument nicht ändern' auswählen (ist standardmäßig bereits ausgewählt)

2. OK klicken

⚠️ Niemals 'Dokument an die aktuellen Farbeinstellungen anpassen' wählen – das verändert die Farben im Dokument!

5.4 Bearbeiten & Speichern

1. Dokument bearbeiten

2. Regelmäßig zwischenspeichern: Strg + S

5.5 Datei schließen

1. Änderungen speichern: Strg + S

2. Datei schließen: Strg + W

3. Warten bis Nextcloud synchronisiert hat → grüner Haken abwarten

4. Team informieren: 'Datei ist wieder frei'

⚠️ Die Datei niemals offen lassen wenn man nicht aktiv daran arbeitet – andere Teammitglieder können sonst nicht arbeiten!

6. Kurzübersicht Arbeitsablauf

Schritt	Aktion	Hinweis
1	Nextcloud prüfen	Grüner Haken = bereit
2	Team fragen	Ist die Datei frei?
3	Datei öffnen	Immer aus dem Nextcloud-Ordner
4	Farbprofil-Dialog	'Dokument nicht ändern' → OK
5	Bearbeiten & speichern	Strg + S – zwischendurch speichern!
6	Datei schließen	Strg + W
7	Nextcloud abwarten	Grüner Haken abwarten
8	Team informieren	'Datei ist wieder frei'

7. Häufige Probleme & Lösungen

Problem	Lösung
Schriftarten fehlen	Kapitel 4 wiederholen – Schriftarten installieren
Verknüpfungen fehlen (rotes Fragezeichen)	Fenster → Verknüpfungen → Verknüpfung erneut herstellen
Nextcloud synchronisiert nicht	Nextcloud-App neu starten
Datei lässt sich nicht öffnen	Prüfen ob jemand anderes die Datei noch geöffnet hat
Konflikt-Kopie in Nextcloud	Nur die Original-Datei verwenden, Konflikt-Kopie löschen
Farbprofil-Dialog erscheint	'Dokument nicht ändern' wählen → OK klicken

ℹ️ Bei weiteren Fragen: Administrator oder zuständige Person im Team kontaktieren.

Anleitungen für Lehrkräfte

HLA Basics

Ticket erstellen

Was sind die W-Fragen?

Ticket Typen

WLAN verbinden

Hinweis Lehrer Dienst iPads!

Notebookwagen

Webuntis Handreichung

Allgemeines

Vorbemerkungen

Ablauf zu Schuljahresbeginn

Anmeldung Lehrkräfte

Anmeldung Schüler und Schülerinnen

Abmeldung Webuntis

Zu den Klassenbucheinträgen über den eigenen Stundenplan (Weg 1)

Zu den Klassenbucheinträgen über die Klasse (Weg 2)

Eintragen von Anwesenheit, Unterrichtsinhalt, Hausaufgaben usw.

Abwesenheiten bearbeiten

Besondere Schultage z. B. erster Schultag, Schulentwicklungstag

Auswerten der Fehlzeiten

Überprüfen, ob die Einträge vollständig sind

Ausschulung von Schülern (Klassenlehrkraft)

Zuordnung von Schüler und Schülerinnen aus mehreren Klassen zu Kursen als Fachkollege (Nur Vollzeit)

Zuordnung von Schüler und Schülerinnen aus mehreren Klassen zu Kursen als Al (Nur Vollzeit)

Versetzen von Schülern bzw. Schülerinnen in eine andere Klasse (nur AL’s)

HLA Gast Account beantragen

HLA Drucker&Kopierer

Scan Funktion

Scanvorgang

Variante 1: Scan to Folder

Variante 2: Scan to Mail

Drucken mit mobilen Geräten (oder von zuhause)

Variante 1: Direktupload über Webseite

Variante 2: Versand der Datei per Mail

Ausdruck

oder

Secure PIN

Q-Pilot Druck über HLA PCs

Generelle Hinweise für drucken!

Kopierer - Papier nachlegen

PDF Größer skalieren und Plakatdruck

Skalieren

Druck vorbereiten und Drucken

HLA Cloud

Daten zum "Lesen" bereitstellen

Nextcloud App einrichten (iOS & Surface)

Windows Client Update

HLA Cloud Synchronisation

HLA Chat

HLA Chat für Lehrer/innen (Rocketchat)

HLA Netman

USB Freigabe Notebookwagen

RA-MICRO Netman

Netman Schüler-Accounts beantragen

Netman Schüler Kennwörter zurücksetzen

Schule-SH

Handreichung Benachrichtungsfunktion aktivieren

Hinweis: nachfolgend findet ihr das Dokument ebenfalls als PDF.

--> Handreichung Benachrichtigungsfunktion aktivieren.pdf

Schritt 1: Loggen Sie sich im Schulportal SH in Ihr Benutzerkonto ein und öffnen Sieanschließend die Kachel „E-Mail“. Handreichung Benachrichtigungsfunktion einrichten

Schritt 2: Identifizieren Sie sich nun noch mit Ihrem Zweiten Faktor

Schritt 3: Klicken Sie in Ihrem Postfach auf das kleine Zahnradsymbol oben rechts und öffnen Sie die Grundeinstellungen.

Schritt 4: Wählen Sie in den Grundeinstellungen den Punkt „E-Mail“ aus.

Schritt 5: Klicken Sie jetzt auf „Benachrichtigungen“.

Schritt 6: Es öffnet sich nun ein kleines Fenster, das Sie zunächst dadurch aktivierenmüssen, dass Sie den Regler oben links auf grün verschieben. Hierzu klickenSie einfach in das Feld.

Schritt 7: Geben Sie nun die E-Mailadresse ein, an die die Benachrichtigung verschickt werden soll und bestätigen Sie anschließend Ihre Eingabe indem Sie auf „Änderungen übernehmen“ klicken.

Weitere Handreichungen, Videos und Schulungstermine finden Sie auf der Homepage der IQSH-Medienberatung:https://medienberatung.iqsh.de/schulportal-sh.html

Kontakt:Helpdesk-Formular: http://helpdesk.lernnetz.de Telefon: 0431-5403-213

Helpdesk Ticket aufgeben IQSH

Dokumentenkamera

Dokumentenkamera spiegeln

RA-Micro

RA-MICRO für Schüler*innen

RA-MICRO für für Lehrer*innen

USB Stick sicher entfernen

WebUntis

Anleitung digitales Klassenbuch

Adobe InDesign

Arbeitsanleitung für die Teamzusammenarbeit - Projekt Jahresheft | Projekt Einschulungsheft

Schritt 1: Loggen Sie sich im Schulportal SH in Ihr Benutzerkonto ein und öffnen Sie
anschließend die Kachel „E-Mail“. Handreichung Benachrichtigungsfunktion einrichten

Schritt 6: Es öffnet sich nun ein kleines Fenster, das Sie zunächst dadurch aktivieren
müssen, dass Sie den Regler oben links auf grün verschieben. Hierzu klicken
Sie einfach in das Feld.

Weitere Handreichungen, Videos und Schulungstermine finden Sie auf der Homepage der IQSH-Medienberatung:
https://medienberatung.iqsh.de/schulportal-sh.html

Kontakt:
Helpdesk-Formular: http://helpdesk.lernnetz.de
Telefon: 0431-5403-213