# Outlook

# Outlook auf PC/Laptop einrichten

<div id="bkmrk-die-anleitung-gilt-n">Die Anleitung gilt **nur** für Kollegen mit einem Exchange Konto.</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-1.-%C3%96ffnen-sie-die-da">1. Öffnen Sie die Datei "AutoDiscover.reg" als Administrator (die Datei setzt in der Windows Registry bestimmte Einträge, die notwendig für die Einrichtung des Kontos sind)</div><div id="bkmrk--1">  
</div><div id="bkmrk-2.-%C3%96ffnen-sie-outloo">2. Öffnen Sie Outlook   
</div><div id="bkmrk--2">  
</div><div id="bkmrk-3.-geben-sie-ihre-e-">3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken auf "verbinden"</div><div id="bkmrk-hinweis%3A-sollte-bere">**Hinweis:** Sollte bereits ein Konto in Outlook bestehen, muss ein weiters hinzugefügt werden. Dafür klicken Sie auf "Datei" --&gt; "Kontoeinstellungen" --&gt; "Kontoeinstellungen" --&gt; "Neu"  
</div><div id="bkmrk--3">  
</div><div id="bkmrk-4.-w%C3%A4hlen-sie-als-n%C3%A4">4. Wählen Sie als nächstes den Kontotyp "Exchange" aus und geben Ihr Passwort ein</div><div id="bkmrk-das-konto-wird-nun-f">Das Konto wird nun fertig eingerichtet</div><div id="bkmrk--4"><u>  
</u></div><div id="bkmrk-download-link-autodi"><u>Download Link AutoDiscover</u>  
<div>[AutoDiscover.reg](https://wiki.hla-flensburg.de/attachments/13)</div><div></div></div>

# Outlook auf Handy einrichten

<div class="article-content" id="bkmrk-die-anleitung-gilt-n"><div>Die Anleitung gilt **nur** für Kollegen mit einem Exchange Konto. </div><div>  
</div><div><u>Android</u>  
</div><div>1. Öffnen Sie Gmail und anschließend die Einstellungen</div><div>  
</div><div>2. Klicken Sie auf "Konto hinzufügen" und wählen "Exchange und Office 365"</div><div>  
</div><div>3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken auf "Manuell einrichten"</div><div>  
</div><div>4. Geben Sie Ihr Passwort ein</div><div>  
</div><div>5. Geben Sie für die Domain "SFP-Net\" gefolgt von Ihrem Benutzernamen ein, Bsp. sfp-net\ maxmustermann_hla-f</div><div>**Hinweis**: Domain/Nutzername setzt sich aus Ihren Vor- und Nachnamen, einen Unterstrich und hla-flensburg zusammen. Zu beachten ist, dass der Benutzername aus insgesamt 19 Zeichen besteht.   
</div><div>Bsp. Max Mustermann --&gt; maxmustermann_hla-f</div><div>Bsp. Erika Test --&gt; erikatest_hla-flens usw.</div><div>  
</div><div>6. Geben Sie bei Server "outlook.sfp-net.com" ein</div><div>  
</div><div>7. Klicken Sie nun auf weiter, das Konto wird nun fertig eingerichtet   
</div><div>  
</div><div><u>iOS</u></div><div>1. Öffnen Sie Mail und klicken auf "Microsoft Exchange"</div><div>  
</div><div>2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken auf "Weiter"</div><div>  
</div><div>3. Klicken Sie auf "Manuell konfigurieren" und geben Ihr Passwort ein</div><div>  
</div><div>4. Geben Sie bei Server "outlook.sfp-net.com" und bei Domain "sfp-net" ein   
</div><div>  
</div><div>5. Geben Sie Ihren Benutzernamen ein</div><div><div>**Hinweis**: Domain/Nutzername setzt sich aus Ihren Vor- und Nachnamen, einen Unterstrich und hla-flensburg zusammen. Zu beachten ist, dass der Benutzername aus insgesamt 19 Zeichen besteht.   
</div><div>Bsp. Max Mustermann --&gt; maxmustermann_hla-f</div><div>Bsp. Erika Test --&gt; erikatest_hla-flens usw.</div><div>  
</div><div>6. Geben Sie ggf. erneuert Ihr Passwort ein und klicken im Anschluss auf "Weiter"</div><div>  
</div><div>7. Klicken Sie auf "Sichern" und danach auf "Mail Aktivität schützen", das Konto wird nun fertig eingerichtet</div></div></div>

# Spark (Outlook Ersatz iPad)

<div id="bkmrk-wichtig%3A-diese-anlei"><u>**Wichtig:**</u> Diese Anleitung gilt **nur** für Kollegen die Exchange nutzen (kein Hosteurope!)</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-damit-sie-exchange-a">Damit Sie Exchange auf den Lehrerendgeräten nutzen können, gehen Sie wie folgt vor:</div><div id="bkmrk-sie-ben%C3%B6tigen-die-ap">Sie benötigen die App "Spark", diese bekommen Sie aus dem Hub.  
</div><div id="bkmrk--1">  
</div><div id="bkmrk-schritt-1%3A-%C3%96ffnen-si">Schritt 1: Öffnen Sie die App auf dem Gerät</div><div id="bkmrk--2">  
</div><div id="bkmrk-schritt-2%3A-geben-sie">Schritt 2: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und akzeptieren die Nutzungsbedingungen</div><div id="bkmrk--3">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2002)

<div id="bkmrk--5">  
</div><div id="bkmrk-schritt-3%3A-gehen-sie">Schritt 3: Gehen Sie oben links auf den Pfeil zurück  
</div><div id="bkmrk--6">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2003)

<div id="bkmrk--8">  
</div><div id="bkmrk-schritt-4%3A-klicken-s">Schritt 4: Klicken Sie auf Exchange</div><div id="bkmrk--9">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2004)

<div id="bkmrk--11">  
</div><div id="bkmrk-schritt-5%3A-klicken-s">Schritt 5: Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen"</div><div id="bkmrk--12">  
</div><div id="bkmrk-schritt-6%3A-geben-sie">Schritt 6: Geben Sie Ihre Daten ein</div><div id="bkmrk-hinweis-1%3A-domain%2Fnu"><div>**Hinweis 1**: Domain/Nutzername setzt sich aus Ihren Vor- und Nachnamen, einen Unterstrich und hla-flensburg zusammen. Zu beachten ist, dass der Benutzername aus insgesamt 19 Zeichen besteht.   
</div><div>Bsp. Max Mustermann --&gt; maxmustermann_hla-f</div><div>Bsp. Erika Test --&gt; erikatest_hla-flens usw.</div><div>**Hinweis 2:** Der Server Name kann aus dem Bild unterhalb entnommen werden  
</div></div><div id="bkmrk--13">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2005)

<div id="bkmrk--15">  
</div><div id="bkmrk-schritt-7%3A-klicken-s">Schritt 7: Klicken Sie auf "Anmelden"</div>

# Einrichtung der Verwaltung/Vertretung E-Mail-Adresse auf dem Handy

<div class="article-content" id="bkmrk-die-anleitung-gilt-n"><div><div>Die Anleitung gilt **nur** für Kollegen mit einem Exchange Konto und Berechtigung zur Nutzung der beiden E-Mail-Adressen.   
</div><div>  
</div><div>**Hinweis**: eine Nutzung von Outlook auf dem Handy ist derzeit **nicht** möglich</div><div>  
</div><div><u>Android</u>  
</div><div>1. Öffnen Sie Gmail und anschließend die Einstellungen</div><div>  
</div><div>2. Klicken Sie auf "Konto hinzufügen" und wählen "Exchange und Office 365"</div><div>  
</div></div></div>[![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/Ow3grafik.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/Ow3grafik.png) ![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2229)

<div class="article-content" id="bkmrk-3.-geben-sie-die-jew"><div><div>  
</div><div>3. Geben Sie die jeweilige E-Mail-Adresse ein (verwaltung@hla-flensburg.de / vertretung@hla-flensburg.de) und klicken auf "Manuell einrichten"</div><div>  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2234)  
<div>  
</div><div>4. Geben Sie das jeweilige Passwort ein (siehe Datei "Passwort V&amp;V" geteilt unter nextcloud.hla-flensburg.de )  
</div><div>**Passwort zum Entsperren der Datei:** HLA2022!</div><div>  
</div><div>5. Geben Sie für die Domain "SFP-Net\" gefolgt von dem jeweiligen Benutzernamen ein</div><div>Verwaltung: sfp-net\verwaltung_hla-flen</div><div>Vertretung: sfp-net\vertretung_hla-flen</div><div>  
</div><div>6. Geben Sie bei Server "outlook.sfp-net.com" ein</div><div>  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2231)  
<div>  
</div><div>7. Klicken Sie nun auf weiter, das Konto wird nun fertig eingerichtet   
</div><div>  
</div><div><u>iOS</u></div><div>1. Öffnen Sie Mail und klicken auf "Microsoft Exchange"</div><div>  
</div><div>2. Geben Sie die jeweilige E-Mail-Adresse ein (verwaltung@hla-flensburg.de / vertretung@hla-flensburg.de) und klicken auf "Weiter"</div><div>  
</div><div>3. Geben Sie das jeweilige Passwort ein (siehe Datei "Passwort V&amp;V" geteilt unter nextcloud.hla-flensburg.de)</div><div>  
</div><div>4. Geben Sie bei Server "outlook.sfp-net.com" und bei Domain "sfp-net" ein   
</div><div>  
</div><div>5. Geben Sie den jeweiligen Benutzernamen ein</div><div><div>Verwaltung: sfp-net\verwaltung_hla-flen</div><div>Vertretung: sfp-net\vertretung_hla-flen</div><div>  
</div><div>6. Geben Sie ggf. erneuert das jeweilige Passwort ein und klicken im Anschluss auf "Weiter"</div><div>  
</div><div>7. Klicken Sie auf "Sichern" und danach auf "Mail Aktivität schützen", das Konto wird nun fertig eingerichtet</div></div></div></div>

# Weitere Postfächer öffnen (Webmailer)

<div id="bkmrk-sollten-sie-zugriff-">Sollten Sie Zugriff auf mehrere Postfächer haben und wollen diese außerhalb von Outlook öffnen, gehen Sie wie folgt vor:</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-schritt-1%3A-melden-si">Schritt 1: Melden Sie sich im Webmailer "[outlook.sfp-net.com](http://outlook.sfp-net.com)" an</div><div id="bkmrk--1">  
</div><div id="bkmrk-schritt-2%3A-klicken-s">Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf das Profil und wählen "Weiteres Postfach öffnen..." aus</div><div id="bkmrk--2">  
</div><div id="bkmrk-schritt-3%3A-geben-sie">Schritt 3: Geben Sie den Namen des Postfachs ein z.B. "verwaltung@hla-flensburg.de"</div><div id="bkmrk--3">  
</div><div id="bkmrk-schritt-4%3A-klicken-s">Schritt 4: Klicken Sie auf "Öffnen"</div><div id="bkmrk--4">  
</div><div id="bkmrk--5">  
</div><div id="bkmrk-hinweis%3A-es-wird-ein">**Hinweis:** Es wird ein **seperates/seperater** Fenster/Tab dafür geöffnet und es wird **nicht** für das nächste Mal gespeichert!</div>

# Kalender mit anderen teilen

<div id="bkmrk-damit-sie-ihren-kale">Damit Sie Ihren Kalender mit anderen Personen teilen können, gehen Sie wie folgt vor:</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-schritt-1%3A-%C3%96ffnen-si">Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und klicken auf das Kalender Symbol unten links  
</div><div id="bkmrk--1">  
</div><div id="bkmrk-schritt-2%3A-machen-si">Schritt 2: Machen Sie einen Rechtsklick auf den gewünschten Kalender, den Sie teilen möchten  
</div><div id="bkmrk--2">  
</div><div id="bkmrk-schritt-3%3A-klicken-s">Schritt 3: Klicken Sie auf "Freigeben" und anschließend auf "Diesen Kalender veröffentlichen"  
</div><div id="bkmrk--3">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/1384)

<div id="bkmrk--5">  
</div><div id="bkmrk-schritt-4%3A-es-%C3%B6ffnet">Schritt 4: Es öffnet sich ein Browserfenster für den Webmailer, dort melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an   
</div><div id="bkmrk-hinweis%3A-bei-den-zug">*Hinweis: Bei den Zugangsdaten handelt es sich <u>nicht</u> um die Netman Zugangsdaten sondern jene, die Sie bei der E-Mail Umstellung als Brief erhalten haben*  
</div><div id="bkmrk--6">  
</div><div id="bkmrk-schritt-5%3A-w%C3%A4hlen-si">Schritt 5: Wählen Sie den gewünschten Kalender sowie die Berechtigungen im Dropdown-Menü aus und bestätigen mit "Speichern"  
</div><div id="bkmrk--7">  
</div><div id="bkmrk--8"><div><div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/1385)</div></div></div><div id="bkmrk--9">  
</div><div id="bkmrk-schritt-6%3A-kopieren-">Schritt 6: Kopieren Sie den "ICS" Link (oder laden den Kalender mit einem Klick auf den Link herunter)</div><div id="bkmrk--10">  
</div><div id="bkmrk-schritt-7%3A-erstellen">Schritt 7: Erstellen Sie eine neue E-Mail und fügen den Link ein (bzw. den heruntergeladenen Kalender)  
</div>

# Kalender von anderen einbinden

<div id="bkmrk-damit-sie-einen-kale">Damit Sie einen Kalender von anderen Personen einsehen können, gehen Sie wie folgt vor:   
</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-google"><u>**Google**</u>  
</div><div id="bkmrk-schritt-1%3A-melden-si">Schritt 1: Melden Sie sich bei Google an und öffnen Ihren Kalender  
</div><div id="bkmrk--1">  
</div><div id="bkmrk-schritt-2%3A-klicken-s">Schritt 2: Klicken Sie auf das Plus Symbol neben "Weitere Kalender"  
</div><div id="bkmrk--2">  
</div><div id="bkmrk-schritt-3%3A-klicken-s">Schritt 3: Klicken Sie auf "Per URL" (Alternativ: Importieren, falls Sie den Kalender heruntergeladen haben)</div><div id="bkmrk--3">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/1386)

<div id="bkmrk--5">  
</div><div id="bkmrk-schritt-4%3A-geben-sie">Schritt 4: Geben Sie die URL aus der E-Mail ein und Klicken auf "Kalender hinzufügen"  
</div><div id="bkmrk--6">  
</div><div id="bkmrk--8">![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/1387)  
</div><div id="bkmrk-hinweis%3A-sie-k%C3%B6nnen-">*Hinweis: Sie können den Kalender nachträglich benennen und Benachrichtigungen hinzufügen*  
</div><div id="bkmrk--9">  
</div><div id="bkmrk-apple-ikalender-schr"><div><u>**Apple iKalender**</u>  
</div><div>Schritt 1: Öffnen Sie Ihre E-Mail und klicken auf den Link</div><div>  
</div><div>Schritt 2: Klicken Sie auf "Alle Hinzufügen" und anschließend auf "Fertig"  
</div><div>*Hinweis: Sollten Sie den Kalender bereits in Google, Outlook oder anderen E-Mail Programmen hinzugefügt haben, wird automatisch der Kalender auch auf dem Handy mitsynchronisiert*</div><div>  
</div><div><u>**Outlook 1.Weg**</u></div><div>Schritt 1: Öffnen Sie den Link aus der E-Mail und laden die Datei herunter</div><div>  
</div><div>Schritt 2: Führen Sie einen Doppelklick auf die Datei aus und öffnen Sie mit dem gewünschten E-Mail Programm  
</div><div>  
</div><div><div><div><u>**Outlook 2.Weg**</u>  
</div><div>Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und klicken auf das Kalender Symbol unten links  
</div><div>  
</div><div>Schritt 2: Führen Sie einen Rechtsklick auf die gewünschte Kalendergruppe (z.B. "Meine Kalender") aus </div><div>  
</div><div>Schritt 3: Wählen Sie "Kalender hinzufügen" und anschließend "Aus dem Internet" aus  
</div><div>  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/1388)  
<div>  
</div><div>Schritt 4: Geben Sie die URL ein und klicken auf "Ok"</div><div>  
</div><div>Schritt 5: Klicken Sie auf "Ja"</div><div>  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/1389)  
</div><div><div>*Hinweis:* *Sie können den Kalender nachträglich benennen (Rechtsklick auf den Kalender) und weitere Einstellungen vornehmen* </div><div>  
</div></div></div><div><div><u>**Android (Handy)**</u>  
</div><div>Schritt 1: Öffnen Sie Ihre E-Mail und klicken auf den Link  
</div><div>  
</div><div>Schritt 2: Klicken Sie auf "Herunterladen"  
</div><div>  
</div><div>Schritt 3: Klicken Sie auf die Datei und wählen anschließend aus, mit dem welcher Kalender App Sie die Datei öffnen wollen  
</div><div>  
</div><div>Schritt 4: Klicken Sie auf "Alle Hinzufügen"</div><div>*Hinweis: Sollten Sie den Kalender bereits in Google, Outlook oder anderen E-Mail Programmen hinzugefügt haben, wird automatisch der Kalender auch auf dem Handy mitsynchronisiert*</div></div></div>

# Verwaltung Kontakte werden nicht angezeigt

Sollten die freigebenen Kontakte von "Verwaltung" nicht angezeigt werden, sind folgende Schritte notwendig:

Schritt 1: "Senden/Empfangen" auswählen

Schritt 2: "Ordner aktualisieren" auswählen

Nun werden alle in "Verwaltung" angelegte Kontakte angezeigt.

# Automatische Abwesenheitsnotiz

<div id="bkmrk-damit-sie-eine-autom">Damit Sie eine automatische E-Mail (z.B. für den Urlaub) erstellen können, gehen Sie wie folgt vor:</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-schritt-1%3A-%C3%96ffnen-si">Schritt 1: Öffnen Sie Outlook  
</div><div id="bkmrk--1">  
</div><div id="bkmrk-schritt-2%3A-gehen-sie">Schritt 2: Gehen Sie auf Datei (oben links)</div><div id="bkmrk--2">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2219)

<div id="bkmrk--4">  
</div><div id="bkmrk-schritt-3%3A-klicken-s">Schritt 3: Klicken Sie auf "Automatische Antworten"  
</div><div id="bkmrk--5">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2220)

<div id="bkmrk--7">  
</div><div id="bkmrk-schritt-4%3A-klicken-s">Schritt 4: Klicken Sie auf "Automatische Antworten senden" und wählen anschließend den Zeitraum aus.  
</div><div id="bkmrk--8">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2221)

<div id="bkmrk--10">  
</div><div id="bkmrk-schritt-5%3A-geben-sie">Schritt 5: Geben Sie Ihren gewünschten Text ein und wählen eine Schriftart &amp; Schriftgröße</div><div id="bkmrk--11">  
</div><div id="bkmrk-schritt-6%3A-klicken-s">Schritt 6: Klicken Sie auf "Außerhalb meiner Organisation" und kopieren Ihren Text rein  
</div><div id="bkmrk--12">  
</div><div id="bkmrk--13"><div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2222)</div></div><div id="bkmrk--14">  
</div><div id="bkmrk-schritt-7%3A-wenn-sie-">Schritt 7: Wenn Sie Ihre automatische Antwort vorzeitig deaktivieren wollen klicken Sie auf "Deaktivieren"  
</div><div id="bkmrk--15">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2223)

# Outlook über Web nutzen

Schritt 1: Öffne folgende Seite [https://outlook.sfp-net.com](https://outlook.sfp-net.com)

Schritt 2: Gib deine E-Mail Adresse und Passwort ein (dafür wurde damals ein Zettel ausgehändigt) und klicke dann auf "Anmelden"

[![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/grafik.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/grafik.png)

<p class="callout info">Hinweis: Weitere Postfächer (Verwaltung/Vertretung) kann (sofern Berechtigung erteilt wurde) über folgende Anleitung geöffnet werden: [Weitere Postfächer öffnen (Webmailer)](https://wiki.hla-flensburg.de/books/anleitungen-fur-schulabteilungsleitung-und-verwaltung/page/weitere-postfacher-offnen-webmailer "Weitere Postfächer öffnen (Webmailer)")</p>