# Anleitungen für Schul/Abteilungsleitung und Verwaltung

# Outlook

# Outlook auf PC/Laptop einrichten

<div id="bkmrk-die-anleitung-gilt-n">Die Anleitung gilt **nur** für Kollegen mit einem Exchange Konto.</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-1.-%C3%96ffnen-sie-die-da">1. Öffnen Sie die Datei "AutoDiscover.reg" als Administrator (die Datei setzt in der Windows Registry bestimmte Einträge, die notwendig für die Einrichtung des Kontos sind)</div><div id="bkmrk--1">  
</div><div id="bkmrk-2.-%C3%96ffnen-sie-outloo">2. Öffnen Sie Outlook   
</div><div id="bkmrk--2">  
</div><div id="bkmrk-3.-geben-sie-ihre-e-">3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken auf "verbinden"</div><div id="bkmrk-hinweis%3A-sollte-bere">**Hinweis:** Sollte bereits ein Konto in Outlook bestehen, muss ein weiters hinzugefügt werden. Dafür klicken Sie auf "Datei" --&gt; "Kontoeinstellungen" --&gt; "Kontoeinstellungen" --&gt; "Neu"  
</div><div id="bkmrk--3">  
</div><div id="bkmrk-4.-w%C3%A4hlen-sie-als-n%C3%A4">4. Wählen Sie als nächstes den Kontotyp "Exchange" aus und geben Ihr Passwort ein</div><div id="bkmrk-das-konto-wird-nun-f">Das Konto wird nun fertig eingerichtet</div><div id="bkmrk--4"><u>  
</u></div><div id="bkmrk-download-link-autodi"><u>Download Link AutoDiscover</u>  
<div>[AutoDiscover.reg](https://wiki.hla-flensburg.de/attachments/13)</div><div></div></div>

# Outlook auf Handy einrichten

<div class="article-content" id="bkmrk-die-anleitung-gilt-n"><div>Die Anleitung gilt **nur** für Kollegen mit einem Exchange Konto. </div><div>  
</div><div><u>Android</u>  
</div><div>1. Öffnen Sie Gmail und anschließend die Einstellungen</div><div>  
</div><div>2. Klicken Sie auf "Konto hinzufügen" und wählen "Exchange und Office 365"</div><div>  
</div><div>3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken auf "Manuell einrichten"</div><div>  
</div><div>4. Geben Sie Ihr Passwort ein</div><div>  
</div><div>5. Geben Sie für die Domain "SFP-Net\" gefolgt von Ihrem Benutzernamen ein, Bsp. sfp-net\ maxmustermann_hla-f</div><div>**Hinweis**: Domain/Nutzername setzt sich aus Ihren Vor- und Nachnamen, einen Unterstrich und hla-flensburg zusammen. Zu beachten ist, dass der Benutzername aus insgesamt 19 Zeichen besteht.   
</div><div>Bsp. Max Mustermann --&gt; maxmustermann_hla-f</div><div>Bsp. Erika Test --&gt; erikatest_hla-flens usw.</div><div>  
</div><div>6. Geben Sie bei Server "outlook.sfp-net.com" ein</div><div>  
</div><div>7. Klicken Sie nun auf weiter, das Konto wird nun fertig eingerichtet   
</div><div>  
</div><div><u>iOS</u></div><div>1. Öffnen Sie Mail und klicken auf "Microsoft Exchange"</div><div>  
</div><div>2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken auf "Weiter"</div><div>  
</div><div>3. Klicken Sie auf "Manuell konfigurieren" und geben Ihr Passwort ein</div><div>  
</div><div>4. Geben Sie bei Server "outlook.sfp-net.com" und bei Domain "sfp-net" ein   
</div><div>  
</div><div>5. Geben Sie Ihren Benutzernamen ein</div><div><div>**Hinweis**: Domain/Nutzername setzt sich aus Ihren Vor- und Nachnamen, einen Unterstrich und hla-flensburg zusammen. Zu beachten ist, dass der Benutzername aus insgesamt 19 Zeichen besteht.   
</div><div>Bsp. Max Mustermann --&gt; maxmustermann_hla-f</div><div>Bsp. Erika Test --&gt; erikatest_hla-flens usw.</div><div>  
</div><div>6. Geben Sie ggf. erneuert Ihr Passwort ein und klicken im Anschluss auf "Weiter"</div><div>  
</div><div>7. Klicken Sie auf "Sichern" und danach auf "Mail Aktivität schützen", das Konto wird nun fertig eingerichtet</div></div></div>

# Spark (Outlook Ersatz iPad)

<div id="bkmrk-wichtig%3A-diese-anlei"><u>**Wichtig:**</u> Diese Anleitung gilt **nur** für Kollegen die Exchange nutzen (kein Hosteurope!)</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-damit-sie-exchange-a">Damit Sie Exchange auf den Lehrerendgeräten nutzen können, gehen Sie wie folgt vor:</div><div id="bkmrk-sie-ben%C3%B6tigen-die-ap">Sie benötigen die App "Spark", diese bekommen Sie aus dem Hub.  
</div><div id="bkmrk--1">  
</div><div id="bkmrk-schritt-1%3A-%C3%96ffnen-si">Schritt 1: Öffnen Sie die App auf dem Gerät</div><div id="bkmrk--2">  
</div><div id="bkmrk-schritt-2%3A-geben-sie">Schritt 2: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und akzeptieren die Nutzungsbedingungen</div><div id="bkmrk--3">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2002)

<div id="bkmrk--5">  
</div><div id="bkmrk-schritt-3%3A-gehen-sie">Schritt 3: Gehen Sie oben links auf den Pfeil zurück  
</div><div id="bkmrk--6">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2003)

<div id="bkmrk--8">  
</div><div id="bkmrk-schritt-4%3A-klicken-s">Schritt 4: Klicken Sie auf Exchange</div><div id="bkmrk--9">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2004)

<div id="bkmrk--11">  
</div><div id="bkmrk-schritt-5%3A-klicken-s">Schritt 5: Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen"</div><div id="bkmrk--12">  
</div><div id="bkmrk-schritt-6%3A-geben-sie">Schritt 6: Geben Sie Ihre Daten ein</div><div id="bkmrk-hinweis-1%3A-domain%2Fnu"><div>**Hinweis 1**: Domain/Nutzername setzt sich aus Ihren Vor- und Nachnamen, einen Unterstrich und hla-flensburg zusammen. Zu beachten ist, dass der Benutzername aus insgesamt 19 Zeichen besteht.   
</div><div>Bsp. Max Mustermann --&gt; maxmustermann_hla-f</div><div>Bsp. Erika Test --&gt; erikatest_hla-flens usw.</div><div>**Hinweis 2:** Der Server Name kann aus dem Bild unterhalb entnommen werden  
</div></div><div id="bkmrk--13">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2005)

<div id="bkmrk--15">  
</div><div id="bkmrk-schritt-7%3A-klicken-s">Schritt 7: Klicken Sie auf "Anmelden"</div>

# Einrichtung der Verwaltung/Vertretung E-Mail-Adresse auf dem Handy

<div class="article-content" id="bkmrk-die-anleitung-gilt-n"><div><div>Die Anleitung gilt **nur** für Kollegen mit einem Exchange Konto und Berechtigung zur Nutzung der beiden E-Mail-Adressen.   
</div><div>  
</div><div>**Hinweis**: eine Nutzung von Outlook auf dem Handy ist derzeit **nicht** möglich</div><div>  
</div><div><u>Android</u>  
</div><div>1. Öffnen Sie Gmail und anschließend die Einstellungen</div><div>  
</div><div>2. Klicken Sie auf "Konto hinzufügen" und wählen "Exchange und Office 365"</div><div>  
</div></div></div>[![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/Ow3grafik.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/Ow3grafik.png) ![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2229)

<div class="article-content" id="bkmrk-3.-geben-sie-die-jew"><div><div>  
</div><div>3. Geben Sie die jeweilige E-Mail-Adresse ein (verwaltung@hla-flensburg.de / vertretung@hla-flensburg.de) und klicken auf "Manuell einrichten"</div><div>  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2234)  
<div>  
</div><div>4. Geben Sie das jeweilige Passwort ein (siehe Datei "Passwort V&amp;V" geteilt unter nextcloud.hla-flensburg.de )  
</div><div>**Passwort zum Entsperren der Datei:** HLA2022!</div><div>  
</div><div>5. Geben Sie für die Domain "SFP-Net\" gefolgt von dem jeweiligen Benutzernamen ein</div><div>Verwaltung: sfp-net\verwaltung_hla-flen</div><div>Vertretung: sfp-net\vertretung_hla-flen</div><div>  
</div><div>6. Geben Sie bei Server "outlook.sfp-net.com" ein</div><div>  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2231)  
<div>  
</div><div>7. Klicken Sie nun auf weiter, das Konto wird nun fertig eingerichtet   
</div><div>  
</div><div><u>iOS</u></div><div>1. Öffnen Sie Mail und klicken auf "Microsoft Exchange"</div><div>  
</div><div>2. Geben Sie die jeweilige E-Mail-Adresse ein (verwaltung@hla-flensburg.de / vertretung@hla-flensburg.de) und klicken auf "Weiter"</div><div>  
</div><div>3. Geben Sie das jeweilige Passwort ein (siehe Datei "Passwort V&amp;V" geteilt unter nextcloud.hla-flensburg.de)</div><div>  
</div><div>4. Geben Sie bei Server "outlook.sfp-net.com" und bei Domain "sfp-net" ein   
</div><div>  
</div><div>5. Geben Sie den jeweiligen Benutzernamen ein</div><div><div>Verwaltung: sfp-net\verwaltung_hla-flen</div><div>Vertretung: sfp-net\vertretung_hla-flen</div><div>  
</div><div>6. Geben Sie ggf. erneuert das jeweilige Passwort ein und klicken im Anschluss auf "Weiter"</div><div>  
</div><div>7. Klicken Sie auf "Sichern" und danach auf "Mail Aktivität schützen", das Konto wird nun fertig eingerichtet</div></div></div></div>

# Weitere Postfächer öffnen (Webmailer)

<div id="bkmrk-sollten-sie-zugriff-">Sollten Sie Zugriff auf mehrere Postfächer haben und wollen diese außerhalb von Outlook öffnen, gehen Sie wie folgt vor:</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-schritt-1%3A-melden-si">Schritt 1: Melden Sie sich im Webmailer "[outlook.sfp-net.com](http://outlook.sfp-net.com)" an</div><div id="bkmrk--1">  
</div><div id="bkmrk-schritt-2%3A-klicken-s">Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf das Profil und wählen "Weiteres Postfach öffnen..." aus</div><div id="bkmrk--2">  
</div><div id="bkmrk-schritt-3%3A-geben-sie">Schritt 3: Geben Sie den Namen des Postfachs ein z.B. "verwaltung@hla-flensburg.de"</div><div id="bkmrk--3">  
</div><div id="bkmrk-schritt-4%3A-klicken-s">Schritt 4: Klicken Sie auf "Öffnen"</div><div id="bkmrk--4">  
</div><div id="bkmrk--5">  
</div><div id="bkmrk-hinweis%3A-es-wird-ein">**Hinweis:** Es wird ein **seperates/seperater** Fenster/Tab dafür geöffnet und es wird **nicht** für das nächste Mal gespeichert!</div>

# Kalender mit anderen teilen

<div id="bkmrk-damit-sie-ihren-kale">Damit Sie Ihren Kalender mit anderen Personen teilen können, gehen Sie wie folgt vor:</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-schritt-1%3A-%C3%96ffnen-si">Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und klicken auf das Kalender Symbol unten links  
</div><div id="bkmrk--1">  
</div><div id="bkmrk-schritt-2%3A-machen-si">Schritt 2: Machen Sie einen Rechtsklick auf den gewünschten Kalender, den Sie teilen möchten  
</div><div id="bkmrk--2">  
</div><div id="bkmrk-schritt-3%3A-klicken-s">Schritt 3: Klicken Sie auf "Freigeben" und anschließend auf "Diesen Kalender veröffentlichen"  
</div><div id="bkmrk--3">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/1384)

<div id="bkmrk--5">  
</div><div id="bkmrk-schritt-4%3A-es-%C3%B6ffnet">Schritt 4: Es öffnet sich ein Browserfenster für den Webmailer, dort melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an   
</div><div id="bkmrk-hinweis%3A-bei-den-zug">*Hinweis: Bei den Zugangsdaten handelt es sich <u>nicht</u> um die Netman Zugangsdaten sondern jene, die Sie bei der E-Mail Umstellung als Brief erhalten haben*  
</div><div id="bkmrk--6">  
</div><div id="bkmrk-schritt-5%3A-w%C3%A4hlen-si">Schritt 5: Wählen Sie den gewünschten Kalender sowie die Berechtigungen im Dropdown-Menü aus und bestätigen mit "Speichern"  
</div><div id="bkmrk--7">  
</div><div id="bkmrk--8"><div><div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/1385)</div></div></div><div id="bkmrk--9">  
</div><div id="bkmrk-schritt-6%3A-kopieren-">Schritt 6: Kopieren Sie den "ICS" Link (oder laden den Kalender mit einem Klick auf den Link herunter)</div><div id="bkmrk--10">  
</div><div id="bkmrk-schritt-7%3A-erstellen">Schritt 7: Erstellen Sie eine neue E-Mail und fügen den Link ein (bzw. den heruntergeladenen Kalender)  
</div>

# Kalender von anderen einbinden

<div id="bkmrk-damit-sie-einen-kale">Damit Sie einen Kalender von anderen Personen einsehen können, gehen Sie wie folgt vor:   
</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-google"><u>**Google**</u>  
</div><div id="bkmrk-schritt-1%3A-melden-si">Schritt 1: Melden Sie sich bei Google an und öffnen Ihren Kalender  
</div><div id="bkmrk--1">  
</div><div id="bkmrk-schritt-2%3A-klicken-s">Schritt 2: Klicken Sie auf das Plus Symbol neben "Weitere Kalender"  
</div><div id="bkmrk--2">  
</div><div id="bkmrk-schritt-3%3A-klicken-s">Schritt 3: Klicken Sie auf "Per URL" (Alternativ: Importieren, falls Sie den Kalender heruntergeladen haben)</div><div id="bkmrk--3">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/1386)

<div id="bkmrk--5">  
</div><div id="bkmrk-schritt-4%3A-geben-sie">Schritt 4: Geben Sie die URL aus der E-Mail ein und Klicken auf "Kalender hinzufügen"  
</div><div id="bkmrk--6">  
</div><div id="bkmrk--8">![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/1387)  
</div><div id="bkmrk-hinweis%3A-sie-k%C3%B6nnen-">*Hinweis: Sie können den Kalender nachträglich benennen und Benachrichtigungen hinzufügen*  
</div><div id="bkmrk--9">  
</div><div id="bkmrk-apple-ikalender-schr"><div><u>**Apple iKalender**</u>  
</div><div>Schritt 1: Öffnen Sie Ihre E-Mail und klicken auf den Link</div><div>  
</div><div>Schritt 2: Klicken Sie auf "Alle Hinzufügen" und anschließend auf "Fertig"  
</div><div>*Hinweis: Sollten Sie den Kalender bereits in Google, Outlook oder anderen E-Mail Programmen hinzugefügt haben, wird automatisch der Kalender auch auf dem Handy mitsynchronisiert*</div><div>  
</div><div><u>**Outlook 1.Weg**</u></div><div>Schritt 1: Öffnen Sie den Link aus der E-Mail und laden die Datei herunter</div><div>  
</div><div>Schritt 2: Führen Sie einen Doppelklick auf die Datei aus und öffnen Sie mit dem gewünschten E-Mail Programm  
</div><div>  
</div><div><div><div><u>**Outlook 2.Weg**</u>  
</div><div>Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und klicken auf das Kalender Symbol unten links  
</div><div>  
</div><div>Schritt 2: Führen Sie einen Rechtsklick auf die gewünschte Kalendergruppe (z.B. "Meine Kalender") aus </div><div>  
</div><div>Schritt 3: Wählen Sie "Kalender hinzufügen" und anschließend "Aus dem Internet" aus  
</div><div>  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/1388)  
<div>  
</div><div>Schritt 4: Geben Sie die URL ein und klicken auf "Ok"</div><div>  
</div><div>Schritt 5: Klicken Sie auf "Ja"</div><div>  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/1389)  
</div><div><div>*Hinweis:* *Sie können den Kalender nachträglich benennen (Rechtsklick auf den Kalender) und weitere Einstellungen vornehmen* </div><div>  
</div></div></div><div><div><u>**Android (Handy)**</u>  
</div><div>Schritt 1: Öffnen Sie Ihre E-Mail und klicken auf den Link  
</div><div>  
</div><div>Schritt 2: Klicken Sie auf "Herunterladen"  
</div><div>  
</div><div>Schritt 3: Klicken Sie auf die Datei und wählen anschließend aus, mit dem welcher Kalender App Sie die Datei öffnen wollen  
</div><div>  
</div><div>Schritt 4: Klicken Sie auf "Alle Hinzufügen"</div><div>*Hinweis: Sollten Sie den Kalender bereits in Google, Outlook oder anderen E-Mail Programmen hinzugefügt haben, wird automatisch der Kalender auch auf dem Handy mitsynchronisiert*</div></div></div>

# Verwaltung Kontakte werden nicht angezeigt

Sollten die freigebenen Kontakte von "Verwaltung" nicht angezeigt werden, sind folgende Schritte notwendig:

Schritt 1: "Senden/Empfangen" auswählen

Schritt 2: "Ordner aktualisieren" auswählen

Nun werden alle in "Verwaltung" angelegte Kontakte angezeigt.

# Automatische Abwesenheitsnotiz

<div id="bkmrk-damit-sie-eine-autom">Damit Sie eine automatische E-Mail (z.B. für den Urlaub) erstellen können, gehen Sie wie folgt vor:</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-schritt-1%3A-%C3%96ffnen-si">Schritt 1: Öffnen Sie Outlook  
</div><div id="bkmrk--1">  
</div><div id="bkmrk-schritt-2%3A-gehen-sie">Schritt 2: Gehen Sie auf Datei (oben links)</div><div id="bkmrk--2">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2219)

<div id="bkmrk--4">  
</div><div id="bkmrk-schritt-3%3A-klicken-s">Schritt 3: Klicken Sie auf "Automatische Antworten"  
</div><div id="bkmrk--5">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2220)

<div id="bkmrk--7">  
</div><div id="bkmrk-schritt-4%3A-klicken-s">Schritt 4: Klicken Sie auf "Automatische Antworten senden" und wählen anschließend den Zeitraum aus.  
</div><div id="bkmrk--8">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2221)

<div id="bkmrk--10">  
</div><div id="bkmrk-schritt-5%3A-geben-sie">Schritt 5: Geben Sie Ihren gewünschten Text ein und wählen eine Schriftart &amp; Schriftgröße</div><div id="bkmrk--11">  
</div><div id="bkmrk-schritt-6%3A-klicken-s">Schritt 6: Klicken Sie auf "Außerhalb meiner Organisation" und kopieren Ihren Text rein  
</div><div id="bkmrk--12">  
</div><div id="bkmrk--13"><div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2222)</div></div><div id="bkmrk--14">  
</div><div id="bkmrk-schritt-7%3A-wenn-sie-">Schritt 7: Wenn Sie Ihre automatische Antwort vorzeitig deaktivieren wollen klicken Sie auf "Deaktivieren"  
</div><div id="bkmrk--15">  
</div>![](https://support.hla-flensburg.de/api/v1/attachments/2223)

# Outlook über Web nutzen

Schritt 1: Öffne folgende Seite [https://outlook.sfp-net.com](https://outlook.sfp-net.com)

Schritt 2: Gib deine E-Mail Adresse und Passwort ein (dafür wurde damals ein Zettel ausgehändigt) und klicke dann auf "Anmelden"

[![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/grafik.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-05/grafik.png)

<p class="callout info">Hinweis: Weitere Postfächer (Verwaltung/Vertretung) kann (sofern Berechtigung erteilt wurde) über folgende Anleitung geöffnet werden: [Weitere Postfächer öffnen (Webmailer)](https://wiki.hla-flensburg.de/books/anleitungen-fur-schulabteilungsleitung-und-verwaltung/page/weitere-postfacher-offnen-webmailer "Weitere Postfächer öffnen (Webmailer)")</p>

# Zoom Meetings im Landesnetz

<div class="article-content" id="bkmrk-damit-sie-meetings-m"><div>Damit Sie Meetings mittels Zoom im Landesnetz abhalten können, gehen Sie wie folgt vor:</div><div>  
</div><div>Schritt 1: Öffnen Sie Edge</div><div>  
</div></div>[![image1.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/U5iimage1.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/U5iimage1.png)

<div class="article-content" id="bkmrk-schritt-2%3A%C2%A0-%C3%96ffnen-s">  
<div>  
</div><div>Schritt 2: Öffnen Sie die E-Mail mit dem Einladungslink  
</div><div>  
</div><div>Schritt 3: Kopieren Sie den Einladungslink und fügen ihn in Edge ein  
</div><div>  
</div><div>Schritt 4: Sollte das Fenster "Diese Webseite versucht, Zoom Meetings zu öffnen" erscheinen, klicken Sie auf "Abbrechen"</div><div>  
</div></div>[![image1-1.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/NZeimage1-1.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/NZeimage1-1.png)

<div class="article-content" id="bkmrk-schritt-5%3A-klicken-s">  
<div>  
</div><div>Schritt 5: Klicken Sie auf "Join from your Browser/Mit Ihrem Browser anmelden"</div><div>**Hinweis:** Sollte der Satz nicht erscheinen klicken Sie auf Meeting eröffnen, anschließend wird die Auswahl angezeigt  
</div><div>  
</div></div>[![image1.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/xGmimage1.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/xGmimage1.png)

<div class="article-content" id="bkmrk-schritt-6%3A-geben-sie">  
<div>  
</div><div>Schritt 6: Geben Sie Audio, Video frei und abschließend Ihren Namen</div><div>  
</div><div>Schritt 7: Klicken Sie auf "Beitreten"</div></div>

# Raum erstellen in BBB (extern)

<div id="bkmrk-im-folgenden-wird-be">Im Folgenden wird beschrieben wie Sie Räume erstellen und verwalten können.</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-schritt-1%3A-zuerst-be">Schritt 1: Zuerst besuchen Sie die Seite [app.bbbserver.de](https://app.bbbserver.de "http://app.bbbserver.de")</div><div id="bkmrk--1">  
</div><div id="bkmrk-schritt-2%3A-danach-lo">Schritt 2: Danach loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein (Benutzername = Email, Passwort = Ihr gewähltes Passwort)</div><div id="bkmrk--2">  
</div><div id="bkmrk-schritt-3%3A-klicken-s">Schritt 3: Klicken Sie nun auf "Neuen Raum erstellen"   
</div><div id="bkmrk--3">  
</div>[![image1.jpeg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/EO0image1.jpeg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/EO0image1.jpeg)

<div id="bkmrk--5">  
</div><div id="bkmrk-schritt-4%3A-geben-sie">Schritt 4: Geben Sie dort einen Raumnamen ein</div>[![image2.jpeg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/5m1image2.jpeg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/5m1image2.jpeg)

<div id="bkmrk--7">  
</div><div id="bkmrk-schritt-5%3A-klicken-s">Schritt 5: Klicken Sie auf "Speichern"</div><div id="bkmrk--8">  
</div><div id="bkmrk-raum-einstellungen-u">**Raum Einstellungen und Verwaltung**<u>  
</u></div><div id="bkmrk--9">  
</div><div id="bkmrk-%22schnellkonferenz%22"><u>"Schnellkonferenz"</u></div><div id="bkmrk--10">  
</div><div id="bkmrk-schritt-1%3A-klicken-s">Schritt 1: Klicken Sie auf "Einstellungen"</div>[![image1.jpeg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/Miqimage1.jpeg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/Miqimage1.jpeg)

<div id="bkmrk--12">  
</div><div id="bkmrk-schritt-2%3A%C2%A0-einstell">Schritt 2: Einstellungen setzen</div><div id="bkmrk--13">  
</div><div id="bkmrk-%22was-soll-passieren%2C">"Was soll passieren, wenn ein Gast eine Verbindung herstellen möchte?" --&gt; Es gibt zwei Möglichkeiten, entweder die Gäste müssen warten, dass der Moderator sie reinlässt oder sie verbinden sich sofort mit der Konferenz</div><div id="bkmrk--14">  
</div><div id="bkmrk-geben-sie-an-wielang">Geben Sie an wielange die Konferenz ca. dauern wird</div><div id="bkmrk--15">  
</div><div id="bkmrk-damit-sie-den-raum-w">Damit Sie den Raum weiter konfigurieren können klicken Sie auf "Erweiterte Konferenzeinstellungen festlegen"</div><div id="bkmrk--16">  
</div><div id="bkmrk-schritt-3%3A-erweitert">Schritt 3: Erweiterte Einstellungen</div><div id="bkmrk--17">  
</div><div id="bkmrk-hier-k%C3%B6nnen-sie-best">Hier können Sie bestimmte Funktionen vorab einschränken</div><div id="bkmrk-des-weiteren-k%C3%B6nnen-">Des Weiteren können hier eigene Texte definiert werden (z.B. Begrüßungstext im öffentlichen Chat)</div><div id="bkmrk-es-besteht-die-m%C3%B6gli">Es besteht die Möglichkeit die Teilnehmer nach beenden der Konferenz/wenn er sie verlässt, auf eine URL weiterzuleiten (z.B. HLA Webseite)  
</div><div id="bkmrk--18">  
</div><div id="bkmrk-schritt-4%3A-konferenz">Schritt 4: Konferenz Einladungen verschicken</div><div id="bkmrk--19">  
</div><div id="bkmrk-klicken-sie-daf%C3%BCr-au">Klicken Sie dafür auf "Links"</div>[![image1-1.jpeg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/h0Zimage1-1.jpeg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/h0Zimage1-1.jpeg)

<div id="bkmrk--21">  
</div><div id="bkmrk-dort-erhalten-sie-li">Dort erhalten Sie Links für Ihre Gäste und Moderatoren  
</div><div id="bkmrk--22">  
</div>[![image2.jpeg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/f11image2.jpeg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/f11image2.jpeg)

<div id="bkmrk--24"></div><div id="bkmrk--25">  
</div><div id="bkmrk-raum-einstellungen-n">Raum Einstellungen nachträglich ändern: Sie können im Anschluss die Einstellungen des Raumes bearbeiten, indem Sie wieder auf "Einstellungen" klicken</div><div id="bkmrk--26">  
</div><div id="bkmrk-r%C3%A4ume-l%C3%B6schen%3A-klick">Räume löschen: Klicken Sie dafür auf "Raum löschen"</div><div id="bkmrk--27"><u>  
</u></div><div id="bkmrk-die-konferenz-starte"><u>**Die Konferenz starten** </u></div><div id="bkmrk-damit-sie-die-konfer">damit Sie die Konferenz starten können, müssen Sie den Link für "Moderatoren" öffnen.   
</div><div id="bkmrk--28">  
</div><div id="bkmrk-wichtig%21"><u>**Wichtig!**</u></div><div id="bkmrk-wenn-sie-die-einstel">Wenn Sie die Einstellung "Jeder Teilnehmer kann die Konferenz starten" **nicht** ausgewählt haben, müssen Sie auf "Starten" klicken, damit Ihre Teilnehmer sich in den Raum einwählen können.</div>

# VPN Zugang LanBSH Notebooks

<div id="bkmrk-damit-sie-sich-an-ih">Damit Sie sich an Ihrem Notebook anmelden können gehen Sie wie folgt vor:</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-schritt-1%3A-zuerst-st">Schritt 1: Zuerst starten Sie den Laptop  
</div><div id="bkmrk--1">  
</div><div id="bkmrk-schritt-2%3A-nun-stell">Schritt 2: Nun stellen Sie sicher, dass der Laptop mit dem Internet verbunden ist (WLAN oder per LAN-Kabel)</div><div id="bkmrk--2">  
</div><div id="bkmrk-%5Bpunkt-1%5D">[Punkt 1]  
</div>[![image1.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/Mx7image1.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/Mx7image1.png)

<div id="bkmrk--4"><div>  
</div></div><div id="bkmrk-schritt-3%3A-als-n%C3%A4chs"><div>  
</div><div>Schritt 3: Als Nächstes klicken Sie auf das VPN-Symbol [Punkt 2]  
</div><div>  
</div><div>Schritt 4: Klicken Sie jetzt auf "Connect"</div><div>  
</div></div>[![image2.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/TnFimage2.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/TnFimage2.png)

<div id="bkmrk-schritt-5%3A-geben-sie">  
<div>  
</div><div>Schritt 5: Geben Sie nun Ihre Zugangsdaten ein und bestätigen mit "Ok"  
</div><div>Username = vorname.nachname</div><div>Password = verwaltungspasswort (wie im Büro, **nicht Netman!**)  
</div></div>[![image1.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/V0Pimage1.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/V0Pimage1.png)

<div id="bkmrk--8"><div>  
</div></div><div id="bkmrk--9">  
</div><div id="bkmrk-schritt-6%3A-es-ersche">Schritt 6: Es erscheint nun ein Fenster, welches mit "Accept" bestätigt werden muss</div><div id="bkmrk--10">  
</div>[![image2.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/IFVimage2.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/IFVimage2.png)

<div id="bkmrk--12"><div>  
</div></div><div id="bkmrk--13">  
</div><div id="bkmrk-schritt-7%3A-um-die-an">Schritt 7: Um die Anmeldung zu vollenden, geben Sie nun Ihre Zugangsdaten in der angezeigten Windows-Oberfläche erneuert ein (<u>die gleichen wie vorher</u>)</div><div id="bkmrk--14">  
</div>[![image1.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/HHuimage1.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/HHuimage1.png)

# Für Verwaltung

# HLA Gast Account anlegen

<div id="bkmrk-anleitung-zum-anlege">Anleitung zum Anlegen von Gästen zur Nutzung von HLA-Gast</div><div id="bkmrk-">  
</div><div id="bkmrk-schritt-1%3A-zuerst-me">Schritt 1: Zuerst meldest du dich mit deiner E-Mail-Adresse und Passwort unter folgender URL an: [https://n212.meraki.com/login/dashboard\_login?go=%2F&amp;sh=212](https://n212.meraki.com/login/dashboard_login?go=%2F&sh=212)</div><div id="bkmrk--1">  
</div>[![image1.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/AMSimage1.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/AMSimage1.png)

<div id="bkmrk--3">  
</div><div id="bkmrk-schritt-2%3A-klick-auf">Schritt 2: Klick auf "Add new user"  
</div>[![image2.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/wndimage2.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/wndimage2.png)

<div id="bkmrk--5">  
</div><div id="bkmrk-schritt-3%3A-f%C3%BClle-all">Schritt 3: Fülle alle Felder aus und klick auf "Create user"</div><div id="bkmrk-hinweis%3A-du-kannst-e"><u>**Hinweis:**</u> Du kannst ein Passwort generieren lassen mit dem Feld "Generate" und der Haken daneben "Email new passwort to user" muss gesetzt sein.   
</div><div id="bkmrk-bei-authorized-muss-">Bei Authorized muss "Yes" ausgewählt werden, sowie ein Ablaufdatum (du kannst Minuten, Stunden, Tage oder Wochen auswählen)</div><div id="bkmrk-hinweis-2%3A-falls-der"><u>**Hinweis 2:** </u>Falls der Gast nicht auf seine private E-Mail zugreifen kann, kannst du auch über das Feld "Print" die Zugangsdaten ausdrucken und aushändigen.  
</div><div id="bkmrk-%C2%A0"> </div>[![image3.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/hNcimage3.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/hNcimage3.png)

### **Hinweis! Standort wichtig!**

<span style="text-decoration: underline;">**Oben links in der Ecke "Network" auswählen.** </span>

[![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/grafik.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-05/grafik.png)

# Stammdaten zuordnen Webuntis

<div class="knowledge-base-article-content richtext-content js-answer-body" id="bkmrk-anleitung-um-sch%C3%BCler"><div>Anleitung um Schüler ihrem Benutzer zuzuordnen</div><div>  
</div><div>Schritt 1: Webuntis öffnen und anmelden</div><div>  
</div><div>Schritt 2: Klicke auf "Administration"  
</div><div> </div></div>[![image1.jpeg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/Mnwimage1.jpeg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/Mnwimage1.jpeg)

<div class="knowledge-base-article-content richtext-content js-answer-body" id="bkmrk-schritt-3%3A-klicke-nu"><div>  
</div><div>  
</div><div>Schritt 3: Klicke nun auf "Benutzer"  
</div><div>  
</div></div>[![image2.jpeg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/q51image2.jpeg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/q51image2.jpeg)

<div class="knowledge-base-article-content richtext-content js-answer-body" id="bkmrk-schritt-4%3A-gib-nun-d"><div>  
</div><div>Schritt 4: Gib nun den Benuzer in der Suche ein und klicke anschließend auf "Suche ausführen"</div><div>**<u>Hinweis:</u>** Die Suche funktioniert am Besten über den Anmeldenamen (den könnt ihr sonst über Netman auslesen)  
</div><div>  
</div></div>[![image1.jpeg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/N0Aimage1.jpeg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/N0Aimage1.jpeg)

<div class="knowledge-base-article-content richtext-content js-answer-body" id="bkmrk-schritt-5%3A-klicke-nu"><div>  
</div><div>  
</div><div>Schritt 5: Klicke nun auf den Stift neben dem Benutzer  
</div><div>  
</div></div>[![image1-1.jpeg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/ohqimage1-1.jpeg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/ohqimage1-1.jpeg)

<div class="knowledge-base-article-content richtext-content js-answer-body" id="bkmrk-schritt-6%3A-w%C3%A4hle-nun"><div>  
</div><div>  
</div><div>Schritt 6: Wähle nun die Klasse über das Menü aus oder schreibe den Namen rein, anschließend wähle den Schüler aus und bestätige die Auswahl mit "Speichern"  
</div><div>  
</div></div>[![image1.jpeg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/je7image1.jpeg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/je7image1.jpeg)

<div class="knowledge-base-article-content richtext-content js-answer-body" id="bkmrk-nun-sollte-unter-%22pe"><div>  
</div><div>  
</div><div>Nun sollte unter "Person" der Name des Schülers stehen, fertig!</div><div>  
</div></div>[![image1-1.jpeg](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/gJZimage1-1.jpeg)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2024-02/gJZimage1-1.jpeg)

<div class="knowledge-base-article-content richtext-content js-answer-body" id="bkmrk--6"><div>  
</div></div>

# Office 2024 Installation im Landesnetz

<p class="callout info">Office 2024 wurde für die Landes PCs freigegeben und kann ganz einfach von euch installiert werden.</p>

##### Schritt 1: Bitte <span style="text-decoration:underline;">**schließe**</span> alle Office Programme! (Outlook, Word, usw.)

##### Schritt 2: Danach klicke auf das **blaue Fragezeichen**, dann auf **Office** und dann auf **Office LTSC 2024 Installation.bat**

[![1009-596-max.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/1009-596-max.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/1009-596-max.png)

##### Schritt 3: Es öffnet sich nun ein Powershell Fenster nach etwas Zeit kommt ein Installationsfenster, dort auf **Installieren** klicken

<p class="callout info">*Hinweis: dies dauert einen Augenblick*</p>

[![1302-883-max.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/1302-883-max.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/1302-883-max.png)

[![1238-847-max.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/1238-847-max.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/1238-847-max.png)

##### Schritt 4: Wenn dort steht "Die Installation war erfolgreich." auf **Schließen** klicken

[![1222-839-max.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/1222-839-max.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/1222-839-max.png)

##### Schritt 5: Als nächstes wähle **Office LTSC 2024 Professional Plus** aus und klick danach auf **Starte Installation**

[![1209-825-max-1.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/1209-825-max-1.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/1209-825-max-1.png)

##### Schritt 6: Nun gebt den Lizenzschlüssel ein

<p class="callout info"><span style="text-decoration:underline;">**den findet ihr in der Gruppenablage im Ordner EDV (Office 2024.txt)**</span></p>

#####  

##### Schritt 7: Nach Eingabe des Schlüssels kann die Installation gestartet werden, es öffnet sich dann ein Microsoft Fenster

<p class="callout info">*Hinweis: Dieser Schritt dauert am längsten, hier erfolgt die Deinstallation und Installation von den Office Programmen*</p>

[![1398-998-max.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/1398-998-max.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/1398-998-max.png)

<p class="callout warning">*Das Fenster wechselt irgendwann zu diesem:*</p>

[![1390-991-max.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/1390-991-max.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/1390-991-max.png)

##### Schritt 8: Sobald die Installation abgeschlossen wurde erscheint ein Fenster mit **Alles bereit!** Als nächstes auf **Schließen** klicken

[![1219-835-max.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/1219-835-max.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/1219-835-max.png)

##### Schritt 9: Das "blaue" Fenster schließt sich nicht von selbst, klick einfach oben auf das **X**

##### Schritt 10: Nun muss ein Office Programm geöffnet werden (z.B. Word), dort muss das <span style="text-decoration:underline;">Datenschutz Fenster bestätigt</span> werden und im Anschluss kommt ein weiteres Fenster dort klicke auf **Weiter**

[![1744-796-max.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/1744-796-max.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2025-06/1744-796-max.png)

<p class="callout success">Die Installation ist nun abgeschlossen!</p>