# WebUntis Abschluss des digitalen Klassenbuchs zum Schuljahresende

**<span style="font-size: 14.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Arial',sans-serif;">Abschluss eines digitalen Klassenbuchs zum Schuljahresende für die Abteilungsleitung</span>**

**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> </span>**

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Analog zum Schließen eines Klassenbuches in Papierform muss auch das digitale Klassenbuch pro Schuljahr abgeschlossen werden.</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Spätestens in der ersten Woche der Sommerferien, hat die Klassenlehrkraft der Abteilungsleitung mitgeteilt, dass es keine offenen Stunden mehr gibt und alle Schülerinnen und Schüler der Klasse korrekt zugeordnet sind.</span>

[![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/grafik.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-06/grafik.png)

**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Erzeugen der Berichte</span>**

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Wenn keine offenen Stunden mehr vorhanden sind, dann erzeugt die Abteilungsleitung drei Berichte in Form von PDF-Dateien. Und zwar jeweils eine Datei mit den Fehlzeiten/Absenzen, Arbeitsberichten und Einträgen. Diese werden auf dem Server Laufwerk T:\\Verwaltung\\Digitales\_Klassenbuch\\<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>analog zur Ordnerstruktur der Zeugnisse abgelegt (siehe Beispiel BOS-1-23 am Ende).</span>

<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Im Nachfolgenden gehe ich davon aus, dass man Daten zum aktuellen Schuljahr betrachtet, anderenfalls muss man das richtige Schuljahr wählen.</span>

[![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/0kDgrafik.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-06/0kDgrafik.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;">1.<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Bericht zu den Fehlzeiten/ Absenzen</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Hierzu den Bericht „Fehlzeiten pro Schüler\*in“ ohne Seitenumbrüche als PDF-Datei wählen</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Es erscheint oben rechts ein Popup-Menü mit dem Dateinamen „AbsencePerStuden…..“. Diese Datei durch Anklicken öffnen und auf dem Server speichern und zwar unter dem Pfad T:\\Verwaltung\\Digitales\_Klassenbuch\\ „Schulart“\\ „Klassenname“\\ mit dem Namen „Klassenname“-Absenzen\_Schüler.pdf .</span>

**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Achtung:</span>**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> Es werden die Daten von **allen** Schülerinnen und Schülern die im Laufe des Schuljahres in der Klasse gewesen sind, dargestellt. Es ist immer die Klasse angeben, in der derjenige sich gerade befindet. D.h. die Daten von Schüler bzw. Schülerinnen, die die Klasse gewechselt haben, werden in der Datei von beiden Klassen gespeichert.</span>

[![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/EnAgrafik.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-06/EnAgrafik.png)

**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Beispiel: BOS-1-23</span>**

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif; mso-bidi-font-weight: bold;">Pfad:T:\\Verwaltung\\Digitales\_Klassenbuch\\2023-24\\BOS\\BOS-1-23</span>

<span style="mso-fareast-language: DE; mso-no-proof: yes;"></span><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>[![grafik.png](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/Giagrafik.png)](https://wiki.hla-flensburg.de/uploads/images/gallery/2026-06/Giagrafik.png)

<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">  
</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"></span>